辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用研究

　　摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用有效的促進(jìn)了我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，在辦公過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用有效的推動(dòng)了辦公管理工作的自動(dòng)化發(fā)展，極大的提升了辦公效率。除此之外，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公中的應(yīng)用也有助于降低管理成本，豐富管理方式。本文結(jié)合實(shí)際，對(duì)于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用進(jìn)行了研究。

　　關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù);應(yīng)用

　　《計(jì)算機(jī)應(yīng)用》創(chuàng)刊于1981年，是中國(guó)計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)會(huì)刊。以介紹計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為重點(diǎn)，以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步為宗旨，以促進(jìn)計(jì)算機(jī)開發(fā)應(yīng)用創(chuàng)新為目標(biāo)。

　　引言

　　當(dāng)前辦公管理工作開始想自動(dòng)化方向發(fā)展，因此，進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的應(yīng)用可以提升辦公效率，提高辦公管理工作的專業(yè)化程度，有助于推動(dòng)行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，在當(dāng)前的企業(yè)建設(shè)中，管理者要正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中的價(jià)值，借助多種應(yīng)用方式來(lái)提升辦公效率，優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用效果。

　　一、信息技術(shù)和辦公自動(dòng)化的概述

　　1.1信息技術(shù)

　　信息技術(shù)在當(dāng)前的行

　　業(yè)發(fā)展中包含信息管理和信息處理分析兩個(gè)部分，常見的幾種信息技術(shù)包括網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，計(jì)算機(jī)處理技術(shù)以及傳感技術(shù)等，借助對(duì)行業(yè)生產(chǎn)中信息的處理和分析來(lái)提升信息的處理效率，為辦公和管理決策工作提供信息基礎(chǔ)。在實(shí)際的應(yīng)用中，辦公人員借助計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)過程和經(jīng)營(yíng)情況的高效管理，提高了管理效率，也推動(dòng)了辦公管理工作的自動(dòng)化發(fā)展。

　　1.2辦公自動(dòng)化

　　信息技術(shù)是辦公自動(dòng)化發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)，在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景之下，各類企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)方式也逐漸復(fù)雜化，傳統(tǒng)的人工辦公管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)需求，極大的影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在未來(lái)的行業(yè)發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)是辦公中不可缺少的重要技術(shù)手段，其可以提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理的自動(dòng)化，提升管理決策的科學(xué)性和有效性，實(shí)現(xiàn)辦公管理工作和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作的有效結(jié)合，提升了辦公管理在經(jīng)營(yíng)中的作用。

　　二、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的意義

　　計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是當(dāng)前辦公自動(dòng)化發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)，在辦公中有著不可替代的作用。不同種類的業(yè)務(wù)需求都可以使用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)提高信息處理分析效率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)信息的即時(shí)獲取，有助于提升管理效率，避免信息傳遞失真問題，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。

　　第一，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的使用可以實(shí)現(xiàn)多種管理功能，滿足了不同行業(yè)的辦公管理需求，可以在管理中靈活的進(jìn)行使用。在傳統(tǒng)的辦公管理工作中，經(jīng)營(yíng)信息需要經(jīng)過多層渠道進(jìn)行傳遞，可能出現(xiàn)信息失真問題影響辦公管理。同時(shí)，不同管理方向的辦公人員之間缺乏交流，常常會(huì)出現(xiàn)管理措施和決策上的差異，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)。借助計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，經(jīng)營(yíng)信息的傳遞效率得到了提升，信息的真實(shí)性也得到了優(yōu)化，辦公管理人員也能借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)即時(shí)的交流，極大的提升了辦公效率，保證了管理方向的一致性，有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

　　第二，有助于辦公人員的交流。借助網(wǎng)絡(luò)，辦公人員之間可以及時(shí)的進(jìn)行交流。在傳統(tǒng)的管理中，不同的企業(yè)部門之間交流不足，存在一定的信息傳遞障礙。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入保證了各個(gè)部門之間可以實(shí)時(shí)的對(duì)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行交流，避免了信息層層傳遞帶來(lái)的一些問題。同時(shí)，及時(shí)的交流也有助于避免突發(fā)問題影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)更為高效的采取經(jīng)營(yíng)問題應(yīng)對(duì)措施，可以有效降低突發(fā)問題對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)不良影響，保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。

　　第三，有助于降低辦公管理工作的成本。在以往的辦公中，人工管理方式不僅管理效率較低，且日常工作中紙張等消耗成本較高，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理需求。隨著技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前計(jì)算機(jī)設(shè)備的成本也在不斷的降低，在辦公中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)可以有效的降低辦公中的不必要消耗，也提高了企業(yè)辦公效率，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

　　第四，有助于拓展辦公區(qū)域。在傳統(tǒng)的辦公中，人工管理模式要求辦公人員需要進(jìn)行集中的安排和布置，對(duì)于辦公區(qū)域的設(shè)置有著一定的影響。在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用中，辦公人員可以借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的交流以及信息的獲取，辦公區(qū)域?qū)τ诠ぷ鞯挠绊懖粩嘟档停ＷC了企業(yè)可以更為靈活的對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行設(shè)計(jì)，也滿足了工作人員對(duì)于辦公區(qū)域的不同需求。

　　三、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

　　3.1網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用

　　計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)中，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是重要的組成部分。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的應(yīng)用可以提升辦公自動(dòng)化效果，優(yōu)化信息處理質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)包括多媒體技術(shù)等幾類現(xiàn)代技術(shù)。第一，多媒體技術(shù)可以極大的優(yōu)化辦公中的信息交互效率，更為直觀的經(jīng)營(yíng)信息展示模式方便了辦公人員的決策制定以及信息分析，優(yōu)化了辦公效率。第二，移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，這一技術(shù)的應(yīng)用保證了辦公人員可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公決策工作，提升了工作的靈活性。第三，寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在辦公自動(dòng)化中，寬帶網(wǎng)絡(luò)是工作的基礎(chǔ)，保證了辦公人員在工作中可以靈活且即時(shí)的進(jìn)行信息的獲取和交流，滿足了現(xiàn)代辦公工作的進(jìn)行需求。

　　3.2數(shù)據(jù)處理技術(shù)

　　在辦公自動(dòng)化工作中，數(shù)據(jù)處理技術(shù)有著重要的作用。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦公中需要處理的信息量也不斷增大。為了提升辦公效率，工作人員可以使用數(shù)據(jù)管理技術(shù)，借助信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理和分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的統(tǒng)籌管理，提升辦公效率。

　　3.3web2.0技術(shù)的應(yīng)用

　　在辦公自動(dòng)化中，這一技術(shù)保證了辦公人員之間的互相交流，也實(shí)現(xiàn)了辦公人員與外部的即時(shí)溝通。這一技術(shù)在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一般用于建設(shè)開發(fā)交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了不同企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的高效交流，為企業(yè)的合作打好的技術(shù)基礎(chǔ)，推動(dòng)了辦公自動(dòng)化以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)代化發(fā)展。

　　結(jié)語(yǔ)

　　隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)辦公工作效率難以滿足行業(yè)的發(fā)展需求。在未來(lái)的發(fā)展中，企業(yè)辦公人員可以將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公中使用，推動(dòng)辦公管理工作的自動(dòng)化發(fā)展，保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

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