康尼機電靜態(tài)數(shù)據(jù)治理實施與效果

　　摘要：為了保障公司各單位和各系統(tǒng)之間的靜態(tài)數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性，推進系統(tǒng)集成應用，結合公司更換ERP系統(tǒng)和PDM系統(tǒng)的契機，實施靜態(tài)數(shù)據(jù)治理，通過建立靜態(tài)數(shù)據(jù)技術標準、管理標準、對歷史靜態(tài)數(shù)據(jù)進行清洗并實施專業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)治理系統(tǒng)，規(guī)范靜態(tài)數(shù)據(jù)的查詢、新增、修改、停用及分發(fā)等日常維護工作，保障日常業(yè)務順利開展，實現(xiàn)系統(tǒng)無縫集成，為未來公司集團采購等業(yè)務、商業(yè)智能和決策支持等應用打下堅實基礎。

　　本文源自智能制造2020年2期《智能制造》(月刊)創(chuàng)刊于1994年，面向國內(nèi)外公開發(fā)行.雜志以提高企業(yè)應用水平，追蹤技術研發(fā)熱點，報道市場發(fā)展動態(tài)為鮮明特點，生動、及時地反映CAD/CAM/CAPP/ERP領域的新動態(tài)。目前是CAD領域的專業(yè)雜志。內(nèi)容涉及制造業(yè)和IT行業(yè)兩大方面內(nèi)容，信息量豐富。

　　關鍵詞：靜態(tài)數(shù)據(jù);靜態(tài)數(shù)據(jù)治理(SDG);MD;主數(shù)據(jù);MDM;主數(shù)據(jù)管理

　　一、名詞解釋

　　主數(shù)據(jù)(MD，Master Data的縮寫)：是指在整個企業(yè)范圍內(nèi)，各個信息系統(tǒng)間要共享、重復利用和互相關聯(lián)的基礎數(shù)據(jù)，靜態(tài)數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)部能夠跨業(yè)務重復使用的價值較高且變化較少的數(shù)據(jù)，例如，物料基本信息用于ERP、PDM和MES等;客戶基本信息用于ERP、CRM等系統(tǒng)。

　　靜態(tài)數(shù)據(jù)(SD，Static Data的縮寫)：是指在企業(yè)的業(yè)務管理過程中相對靜態(tài)不變的數(shù)據(jù)的統(tǒng)稱，一般是指某業(yè)務實體對象的檔案數(shù)據(jù)的集合，包含編碼數(shù)據(jù)、靜態(tài)數(shù)據(jù)以及業(yè)務場景數(shù)據(jù)等。

　　靜態(tài)數(shù)據(jù)治理(SDG，Static Data Governace的縮寫)：靜態(tài)數(shù)據(jù)治理就是通過建立完善靜態(tài)數(shù)據(jù)治理的標準、流程和制度，構建企業(yè)級靜態(tài)數(shù)據(jù)中心并通過必要的信息化等技術手段來確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)順利集成，跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動關聯(lián)，業(yè)務順利開展，并在整個企業(yè)范圍內(nèi)、各個系統(tǒng)間及各個業(yè)務場景下保持數(shù)據(jù)的準確性、一致性和完整性，實現(xiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)全面治理的目標。

　　二、 康尼機電靜態(tài)數(shù)據(jù)治理背景

　　截止2013年，康尼機電陸續(xù)建立實施了多個信息化應用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象情況嚴重，數(shù)據(jù)描述標準不一致，甚至存在相同數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)間編碼不一致的現(xiàn)象，致使系統(tǒng)間無法順利集成，嚴重影響了信息化系統(tǒng)的利用效率和價值。比如訂單交付不準確、銷售效能低下、客戶滿意度降低以及生產(chǎn)力降低等，公司要持續(xù)發(fā)展，必須要改變這種現(xiàn)狀。

　　康尼機電2012年公司開始集團化運作，逐漸在集團層面上對公司經(jīng)營活動進行管控，這些管控要求需要各個公司、各個系統(tǒng)中要有一致的靜態(tài)數(shù)據(jù)作為支撐，實施靜態(tài)數(shù)據(jù)治理可以使各個公司、各個系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。

　　康尼機電中長期信息化規(guī)劃提出“以實現(xiàn)智慧康尼、綠色康尼為目標，以信息化技術為手段，自下而上、由內(nèi)到外搭建起集團的智能化、綠色化應用平臺”的長期目標。從目標可以看出，未來康尼機電信息化系統(tǒng)在整個公司應是集成的、實時的、共享的、自動化的和智能化的，要實現(xiàn)這個愿景，建立公司級別的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，實現(xiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，實現(xiàn)系統(tǒng)的集成是最基本的條件，靜態(tài)數(shù)據(jù)治理勢在必行。

　　三、 靜態(tài)數(shù)據(jù)治理項目建設和實施的內(nèi)涵

　　康尼機電實施靜態(tài)數(shù)據(jù)治理，主要是從業(yè)務和管理需求出發(fā)。

　　◎識別需要共享管理的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務場景相對的靜態(tài)數(shù)據(jù);

　　◎建立完善靜態(tài)數(shù)據(jù)的管理標準和技術標準，完善靜態(tài)數(shù)據(jù)模型;

　　◎搭建靜態(tài)數(shù)據(jù)治理組織，梳理靜態(tài)數(shù)據(jù)治理流程，明確靜態(tài)數(shù)據(jù)治理職責;

　　◎對歷史數(shù)據(jù)進行清洗完善，消除錯誤，完善信息;

　　◎借助專業(yè)的靜態(tài)數(shù)據(jù)治理信息化平臺輔助靜態(tài)數(shù)據(jù)治理工作，使靜態(tài)數(shù)據(jù)治理能自動、高效運行，并實現(xiàn)責任追溯和考核。

　　保障全公司、各系統(tǒng)間靜態(tài)數(shù)據(jù)維護的規(guī)范性，數(shù)據(jù)的準確性、一致性和完整性，實現(xiàn)系統(tǒng)自動集成，為實現(xiàn)康尼決策的科學化、智能化打下堅實基礎，最終有效支撐實現(xiàn)公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　四、康尼機電靜態(tài)數(shù)據(jù)治理項目實施方案

　　1、建立靜態(tài)數(shù)據(jù)治理架構

　　由于靜態(tài)數(shù)據(jù)治理是一個全集團的長效工作，為切實有效、有計劃地推進此項工作，明確責任，在靜態(tài)數(shù)據(jù)治理項目實施初期，公司組建了由高層領導、各分子公司業(yè)務領域負責人及具體數(shù)據(jù)維護人員組成的靜態(tài)數(shù)據(jù)治理組織，并以公司文件進行發(fā)布，組織架構如圖1所示。靜態(tài)數(shù)據(jù)治理組織全面負責靜態(tài)數(shù)據(jù)治理工作，包括靜態(tài)數(shù)據(jù)治理標準、技術標準、維護流程的制定、靜態(tài)數(shù)據(jù)的清洗和維護，以及靜態(tài)數(shù)據(jù)治理工作的評估考核。公司專門內(nèi)聘懂業(yè)務、經(jīng)驗豐富的員工作為專職集團靜態(tài)數(shù)據(jù)治理管理人員。

　　由于每類靜態(tài)數(shù)據(jù)的特性相差很大，在制定其標準的時候需要不同的專業(yè)知識、不同業(yè)務部門參與，故在搭建組織時候，充分考慮這一點，在組織內(nèi)部進行了小組劃分，分別負責不同靜態(tài)數(shù)據(jù)的標準規(guī)范制定。

　　2、建立靜態(tài)數(shù)據(jù)治理相關標準

　　(1)建立靜態(tài)數(shù)據(jù)技術標準

　　靜態(tài)數(shù)據(jù)技術標準主要是明確項目要管理哪些靜態(tài)數(shù)據(jù)、每類靜態(tài)數(shù)據(jù)的分類原則、編碼規(guī)則、所管理的屬性和屬性填寫規(guī)范等內(nèi)容。

　　① 識別靜態(tài)數(shù)據(jù)

　　對于不同企業(yè)，靜態(tài)數(shù)據(jù)的定義和范圍可能都不一樣，這與企業(yè)的管理需求有密切關系。根據(jù)康尼機電當前需求，首先納入靜態(tài)數(shù)據(jù)治理項目的靜態(tài)數(shù)據(jù)有物料、供應商、客戶、客戶聯(lián)系人、人員、部門、項目和銀行，其它靜態(tài)數(shù)據(jù)根據(jù)公司管理需求逐步納入。

　　② 劃分靜態(tài)數(shù)據(jù)類別

　　將靜態(tài)數(shù)據(jù)劃分類別，有助于減少靜態(tài)數(shù)據(jù)治理復雜度，在業(yè)務上實現(xiàn)按類查詢統(tǒng)計。在靜態(tài)數(shù)據(jù)治理實施過程中，項目組按照靜態(tài)數(shù)據(jù)的自然屬性相似性，參照國際、國內(nèi)和行業(yè)標準，結合管理需求進行多層級分類，將公司物料靜態(tài)數(shù)據(jù)分為34個大類、265個中類和2 087個小類，如圖2所示。

　　③ 制定數(shù)據(jù)模型

　　數(shù)據(jù)模型是指一類物料需要管理哪些屬性、哪些屬性參與編碼，“灰鑄鐵”物料數(shù)據(jù)模型如圖3所示。靜態(tài)數(shù)據(jù)治理項目組連同系統(tǒng)實施方調研了標準化管理、生產(chǎn)、采購、銷售和項目管理等業(yè)務部門需求，并結合ERP、PLM、FRACAS、CRM和SRM等系統(tǒng)要求，制定了2 102個數(shù)據(jù)模型，其中物料靜態(tài)數(shù)據(jù)治理屬性最多達118個屬性。