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項(xiàng)目管控在建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)中的適用性

2021-4-9 | 項(xiàng)目管理論文

項(xiàng)目周期較長,工作環(huán)節(jié)眾多,且部分環(huán)節(jié)需地方政府或第三方進(jìn)行組織或配合,工期及進(jìn)度控制難度大。對策為:①根據(jù)WBS、各工作單元的工期及緊前緊后關(guān)系,繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時間參數(shù),確定關(guān)鍵路徑,加強(qiáng)關(guān)鍵工作的監(jiān)督和管理;②繪制甘特圖,監(jiān)測關(guān)鍵路徑和次關(guān)鍵路徑之間的轉(zhuǎn)換,優(yōu)化工期;③定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度評估,并根據(jù)評估結(jié)果對網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)規(guī)模大,尤其是外業(yè)調(diào)查階段人員多且分布零散,致使進(jìn)度和費(fèi)用控制難度大。對策為:①采用掙值分析法,對項(xiàng)目成本及其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測;②通過統(tǒng)計(jì)快報(bào)和進(jìn)度協(xié)調(diào)會等,加強(qiáng)對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤管理。利益相關(guān)方眾多,且項(xiàng)目生命周期中主要利益相關(guān)方不唯一。對策為:①依據(jù)利益相關(guān)方對項(xiàng)目的影響程度,利用DELPHI法對其進(jìn)行評價,確定主要利益相關(guān)方;②根據(jù)移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)不同階段的工作特點(diǎn),分階段進(jìn)行評價,分別制定應(yīng)對措施。移民安置項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素眾多,增加項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用管理及控制難度。對策:①在風(fēng)險(xiǎn)識別的基礎(chǔ)上,通過風(fēng)險(xiǎn)得失量和風(fēng)險(xiǎn)概率,計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)綜合影響,確定主要風(fēng)險(xiǎn)因素;②根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估及量化值,制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范及應(yīng)對措施。通過以上分析可以看出,移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目作為典型的多目標(biāo)、大跨度、高風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜工程項(xiàng)目,傳統(tǒng)的局限性和粗放型的管理模式制約其向精益設(shè)計(jì)、精益管理的轉(zhuǎn)變,將項(xiàng)目管理理論及方法應(yīng)用到移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)工作中,是十分必要的。

WBS工作分解將移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)分解為9個一級工作單元、26個二級工作單元、11個三級工作單元,共36個末端工作單元。根據(jù)工作單元的邏輯和組織關(guān)系繪制WBS結(jié)構(gòu)圖。項(xiàng)目里程碑計(jì)劃根據(jù)移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度安排,設(shè)置3個里程碑事件:移民實(shí)物調(diào)查結(jié)束(2012.8.20),農(nóng)村移民搬遷安置方案確定(2012.10.23),補(bǔ)償總投資完成(2012.11.30)。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃根據(jù)移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)工作內(nèi)容及程序,擬定各工作的工期及其緊前緊后關(guān)系,繪制單代號項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算時間參數(shù),并根據(jù)以上成果繪制項(xiàng)目橫道圖(圖略)。本項(xiàng)目總工期為150d,滿足項(xiàng)目工期的要求。項(xiàng)目橫道圖中深黑色路徑為本項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑上的工作單元必須按時完成,否則會直接影響項(xiàng)目工期[5]。從項(xiàng)目橫道圖可以看出,農(nóng)村移民搬遷安置規(guī)劃設(shè)計(jì)往往制約和影響整個項(xiàng)目的工期。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于非關(guān)鍵工作滯后,非關(guān)鍵路徑有可能會轉(zhuǎn)換成關(guān)鍵路徑,決定項(xiàng)目工期。因此需要加強(qiáng)對關(guān)鍵工作的監(jiān)督和管理,對項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行定期評估,調(diào)整優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖。項(xiàng)目執(zhí)行與控制階段在項(xiàng)目執(zhí)行與控制階段,需要對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和管理,包括進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等。進(jìn)度和費(fèi)用控制的過程是循環(huán)過程:計(jì)劃→實(shí)施→對比分析→反饋。進(jìn)度控制進(jìn)度計(jì)劃是期望完成各活動的工作量和時間值,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于主觀或客觀原因,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃必然會有偏離,因此要定期對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查。進(jìn)度管理以重大里程碑事件作為進(jìn)度控制和進(jìn)度管理的依據(jù),采用每周一次的進(jìn)展報(bào)告和重大事件研討會的形式,監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)展情況。

對進(jìn)度偏差進(jìn)行分析,制定并實(shí)施糾偏措施,防止進(jìn)度繼續(xù)偏離。費(fèi)用控制的掙值分析法費(fèi)用控制采用掙值分析法(EarnedValueAnaly-sis)。掙值分析法是以項(xiàng)目成本為核心測算項(xiàng)目的進(jìn)度,注重項(xiàng)目的價值轉(zhuǎn)移過程和計(jì)劃成本、實(shí)際成本的關(guān)系,并以此預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)展。假設(shè)截至里程碑事件———移民實(shí)物調(diào)查結(jié)束(2012.8.20)時,計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用(BCWS)=90萬元,工作實(shí)際成本(ACWP)=77萬元,已完成工作預(yù)算成本(BCWP)=84萬元。費(fèi)用執(zhí)行指標(biāo):CPI=BCWP/ACWP=84/77=1.09;SPI=BCWP/BCWS=84/90=0.93當(dāng)CPI>1,SPI<1時,表明項(xiàng)目進(jìn)度較慢,投入滯后于預(yù)算,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。應(yīng)采取的措施為:合理安排規(guī)劃設(shè)計(jì)人員,抽調(diào)出部分骨干人員支援工作相對滯后的工作組,加快工作進(jìn)度。項(xiàng)目完成時總費(fèi)用估計(jì):EAC=BCWS總×ACWP/BCWP=200×77/84=183.3萬元說明維持現(xiàn)在的費(fèi)用和進(jìn)度狀況,至項(xiàng)目結(jié)束時項(xiàng)目總費(fèi)用為183.3萬元,較預(yù)算200萬元節(jié)省16.7萬元。質(zhì)量控制針對移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容及特點(diǎn),制定質(zhì)量控制的控制指標(biāo)和措施為:①確定建設(shè)征地范圍通過誤差率控制,由項(xiàng)目總工程師對計(jì)算成果進(jìn)行核定;②實(shí)物調(diào)查通過調(diào)查精度控制,通過抽樣調(diào)查核定,可行性研究階段按人均住房面積和耕園地±3%、林草地±5%控制;③規(guī)劃設(shè)計(jì)方案通過利益相關(guān)方滿意度調(diào)查控制,可通過座談會、問卷調(diào)查等方式核定。項(xiàng)目收尾階段在項(xiàng)目收尾階段,項(xiàng)目業(yè)主組織審查單位及專家對最終交付成果《A水庫工程建設(shè)征地移民安置規(guī)劃報(bào)告》進(jìn)行審查,核查項(xiàng)目是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)程規(guī)范及合同要求,并提出審查意見。根據(jù)審查意見項(xiàng)目組對規(guī)劃報(bào)告進(jìn)行修改,并將最終成果提交業(yè)主。

本文利用項(xiàng)目管理理論對移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)中項(xiàng)目管理進(jìn)行了探討。由于篇幅限制,本文未對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理、利益相關(guān)方分析等部分作進(jìn)一步的分析和探討。項(xiàng)目管理在移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)工作中的應(yīng)用尚處于起步階段,需要移民工作者不斷進(jìn)行理論創(chuàng)新與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累,為移民安置規(guī)劃設(shè)計(jì)工作順利開展打下堅(jiān)持的基礎(chǔ),為移民安置工作順利進(jìn)行創(chuàng)造條件。

作者:王克彬 王德兵 單位:長江勘測規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院

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