一、目前石油企業物資管理存在的問題

1.庫存不合理

現代企業當中，有些不需要更多的地方存儲物資，只需要簡單的存放一些基本生產物資或辦公用品。但是以生產建設為主的石油企業則需要花費一定的人力、物力在物資存儲方面。所以，充分利用有限空間存儲更多物資就成為油田物資管理的主要目標，但很多石油企業沒有科學有效地對倉庫進行管理，造成倉庫庫存量過大，積壓大量資金，直接給油田帶來經濟損失。

2.人員素質低

石油企業物資管理人員大多受教育程度較低，素質良莠不齊，有一部分人不具備一定的業務管理水平，缺乏專業的物資管理知識，不能熟練操作計算機。還有些管理人員對自己工作并不認真，不做具體的領用登記，不管物資流向，物資隨意認領。更有甚者，對油田物資中飽私囊。

3.管理較為落后

目前，很多石油企業內部的物資管理還停留在人為操作。采購進貨要人為登記，入庫要人為登記，出貨人、出貨方向、用途等等都要人為登記。這樣的管理已經非常不適應現在快節奏的油田生產建設需要。人為登記容易出錯，而且查找起來非常不便，如果管理不嚴格，還會丟失登記本，嚴重拖沓油田生產建設速度和管理水平。

4.信息不準確

物資信息的一方面是使用方來自基層生產單位的需求信息，另一方面是供應商的供貨信息。日常耗材和生產材料一般來說可以根據工作量的大小來確定需求信息。其他材料則需要根據產品的質量和性能以及生產特殊環境等多種因素來預判需求，進行申報材料。這既要確保不影響生產，又要盡可能減少庫存實現最大化效益。這需要有實踐經驗，又要有科學的判斷和計算。基層單位物資管理人員往往存在信息把握不準確的情況，容易造成浪費或者急料太多，一定程度上影響生產。同時，對于供應商的信息掌控上，也會存在一些偏差。供應商太多，物料品種太雜，確實是一個客觀因素。我們采購人員，對于自己所采購的產品是不是行家里手，能不能了然于胸。對于產品的各項性能、所有檢驗指標都能夠準確的掌握。當然，很多物資只有使用者最清楚，最有發言權。而使用者所掌握的第一手信息與采購人員所掌握的信息是不對等的，這就造成信息不準確。

二、加強石油企業物資管理的措施和對策

物資管理是石油企業管理的重要一環，加強石油企業物資管理是促進油田生產經營發展的重要保障。物資管理人員對物資管理規范化，進行高效科學的監督管理，是減少浪費，降低生產成本，提高石油企業競爭實力的重要渠道。因此，加強石油企業物資管理工作，重點是抓好對油田各種物資進行計劃、采購、存儲、運輸、保管、使用管理。

1.加強物資計劃管理，思想上充分重視

物資管理工作中存在的問題，很多都是由于作為組織、物資管理工作的領導在思想上缺乏足夠的重視造成的。只有領導首先對物資管理工作重視起來，員工才有可能重視，這樣才能形成上下一體的協作精神，領導和員工上下一心，共同做好物資管理工作。根據市場需求和油田生產的要求，在采購之前需要對所需的物資進行預算，從而編訂科學合理的物資采購計劃，經過相關部門的審核批準之后應該嚴格按照計劃進行采購。

2.加強物資采購管理，合理運作采購資金

作為物資管理重要一環的物資采購工作，在肩負著保證油田產品質量的同時，也肩負著防止油田利潤隱形流失以及成本漏洞的重擔。在物資采購之前，首先進行市場調研，對備選供應商的經營狀況、市場信譽進行調查，然后根據油田所需的物資的種類和規格進行合理采購。購買一種物資要對不同的供應商的價格進行比較，而對于相同價格的物資，則要比較不同供應商所提供的售后服務的優劣。嚴格審核采購物資的價格，價格合理才批準采購資金，沒有經過審核的采購，一律不予采購。要嚴格驗收、審查采購的物資數量、質量，以確保最終獲得的物資的質量和數量能符合要求、價格合理。在物資管理環節，要施行嚴格的責任制度，確保采購資金運作透明、合理和效益最大化。同時，油田內部要建立和完善對物資采購的制約監督機制，實行采購獨立、驗收獨立和付款獨立，三大職能部門相分離，做到價格信息公開，采購決策公開，質量檢驗結果公開，提高物資采購決策的透明度。

3.加強物資儲備管理，保證生產有序進行

企業活動與庫存管理有著密切的關系。庫存管理的對象、職能和領域的范圍是非常廣泛的，因此，如果只是片面地去處理便無法發揮實足的效果。但令人遺憾的是，目前大多數的經營者和管理人員還以為庫存管理只要由倉庫監管人員來負責就夠了，其涉及的對象之多、范圍之廣遠非我們所想象的那樣簡單。相關負責人要想在自己的職權范圍內提高管理水平，必須對庫存管理有一個清醒的認識。油田要想進行正常的生產活動，物資儲備管理是其中一個必不可少的環節。科學化、條理化、規范化的油田物資儲備管理是做好倉儲管理工作以及確保油田健康運行的必要保障。

第一，入庫前必須嚴格檢查采購物資的品種、規格、數量，不符合采購計劃、質量達不到要求的物質直接予以退貨。第二，在對采購的物資進行倉儲的過程中，堅持科學的方法以及良好的手段對采購的物資進行保養。根據物資不同的化學成分、物理性質甚至是體積大小進行分類儲、存妥善保管。為了確保在儲存中的物資能夠具有相應的價值以便隨時投入生產，還應該在儲存時定期對物資進行維護和保養。第三，建立一整套倉庫管理制度，嚴格控制物資的出庫，對庫內物資進行定期的清點，確保倉庫內物資與賬面記錄的物資相匹配。第四，確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。過量的庫存，油田需要支付大量資金進行倉庫管理和物資維護，增加油田的成本負擔，使油田資金周轉不靈。如果庫存不足，萬一發生物資供應的中斷，就會對油田生產的連續性帶來重大影響，給油田帶來重大的經濟損失。因此倉庫之中應該保證合理的庫存，在不增加倉儲成本的同時又能保證油田生產建設的連續性。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。（本文來自于《企業家天地》雜志。《企業家天地》雜志簡介詳見。）

除此之外，儲存物資擺放要合理，存儲地點的選擇，也要科學合理，使倉儲空間能夠最大化利用。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用。可見，做好物資儲備工作，可以使油田庫存物資經常保持在合理水平，節約儲備占用資金，增強油田資金的流動性，增加油田的經濟效益。

4.利用信息化手段，實現科學管理

通過信息手段把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等各個環節有效的進行統一管理，實現信息共享，改善油田管理環節，提高管理效率。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通油田內部管理信息渠道，還應建立起與外部市場相通的信息網絡，使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。同時，物資管理必須做好市場調研，了解油田所需材料的基本物價，做好質量和價格的對比，在油田資金能夠承受范圍之內擇優選擇性價比最高的物資，從而最大限度為油田節約資金，降低成本，實現經濟效益的最大化，保證油田生產建設需要。

作者：沈順輝 單位：中石化河南油田分公司