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藥學(xué)實驗室的建構(gòu)與管理

一、實驗室管理體制存在的弊端

(一)規(guī)模較小

實驗室隸屬于教研室,只供教研室開設(shè)的教學(xué)課程使用。各個實驗室自成體系,彼此獨立分散,致使實驗室在數(shù)量上不斷膨脹,規(guī)模小,且重復(fù)建設(shè)多,綜合優(yōu)勢難以形成;由于資金短缺,各實驗室無法購買較高級的大型儀器設(shè)備,無力更新過時的設(shè)備,只能重復(fù)購置小型儀器設(shè)備,無法形成教學(xué)、科研上的綜合優(yōu)勢。這種管理體制落后、小而全、資源利用率低的實驗室模式造成了人、財、物資源的重復(fù)投入,已無法適應(yīng)現(xiàn)代高校實驗教學(xué)改革的發(fā)展。

(二)實驗室資源管理效率低,管理制度不明確

實驗室各種資源的使用、配置、統(tǒng)計與管理是一項非常復(fù)雜的工作,用手工操作工作量會很大,而且準確性低,容易積壓浪費。特別是低值易耗品的耗材統(tǒng)計,不可能每學(xué)期采購的都剛好夠用,手工賬本無法體現(xiàn)出結(jié)余之后的進賬,變成每次進賬都幾乎在寫同樣的內(nèi)容。

(三)不重視實驗室專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)

以往的管理中,實驗技術(shù)人員主要做輔助性工作,沒有明確的工作量考核辦法,現(xiàn)有的職稱評定標準又很難認定他們的工作量;加上科研任務(wù)少,高水平的論文和科研成果難以產(chǎn)出,職稱難以晉升,導(dǎo)致實驗技術(shù)人員工作積極性不高,缺乏職業(yè)發(fā)展動力;工作職責一刀切,分類管理措施不到位;實驗技術(shù)人員的進修和業(yè)務(wù)培訓(xùn)一直得不到應(yīng)有重視,缺乏系統(tǒng)的培養(yǎng)培訓(xùn)機制,發(fā)展嚴重受限,致使實驗技術(shù)人員總體水平下降,跟不上教學(xué)改革發(fā)展需要。這些問題在一定程度上也造成對提高學(xué)校教學(xué)水平和科研水平的制約。

二、實驗室管理體制改革的措施

(一)進行實驗室重構(gòu)整合,優(yōu)化實驗教學(xué)體系

為了保障各項藥學(xué)實驗更有質(zhì)量、更有效率地進行,應(yīng)建立藥學(xué)系精密儀器室,為師生的實驗教學(xué)和科研工作提供有利條件,將原來的基礎(chǔ)化學(xué)實驗室、無機化學(xué)實驗室、有機化學(xué)實驗室與天平室進行重構(gòu)整合,使其成為能同時服務(wù)多門學(xué)科的實驗室,提高實驗室的使用率。還應(yīng)建立庫房,包括化學(xué)危險品庫房、玻璃儀器和普通試劑庫房兩類。庫房應(yīng)綜合采光度、通風(fēng)、防潮等因素來建設(shè),靠近消防裝置。化學(xué)危險品庫房存放的試劑具有一定危險性或易致毒,應(yīng)嚴格保持通風(fēng)干燥,嚴禁明火;玻璃儀器和普通試劑庫房主要存放無毒且性質(zhì)穩(wěn)定的試劑、藥材和普通玻璃儀器等,按性質(zhì)分類擺放。實驗室的重構(gòu)整合,能切實解決實驗室建設(shè)條塊分割、重復(fù)建設(shè)、資源浪費等一系列難題,做到資源共享,提高效益,促進學(xué)科間的交叉滲透與融合,為實驗教學(xué)人才培養(yǎng)、深入開展實驗教學(xué)內(nèi)容與方法改革搭建了平臺,為各專業(yè)學(xué)生的實踐教學(xué)提供強有力的保障。

(二)建設(shè)高素質(zhì)實驗技術(shù)隊伍,提高實驗教學(xué)管理水平

由于目前學(xué)科的相互交叉,實驗室規(guī)模不斷擴大,實驗技術(shù)人員越來越緊缺,對現(xiàn)有實驗技術(shù)人員應(yīng)該進行專業(yè)培訓(xùn),使其成為高素質(zhì)技術(shù)人員多面手,可以獨立完成多門實驗課的準備。應(yīng)做到博采眾長,兼容并蓄,可以將實驗技術(shù)人員送到省內(nèi)外兄弟院校進行為期半年或一年的脫產(chǎn)學(xué)習(xí),在進修之前,必須安排每位成員的具體進修任務(wù),規(guī)定參加某些考試,學(xué)習(xí)某些實驗課程,掌握某些高精密儀器,每位進修返校的實驗技術(shù)人員,各方面能力都能大大提高,同時也能為本校實驗室的教學(xué)管理引入一些先進的管理經(jīng)驗,由此提高整個實驗隊伍的整體素質(zhì),加快實驗室教學(xué)與科研的發(fā)展腳步。

(三)建立智能型實驗室網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)可以發(fā)揮計算機在監(jiān)控實驗室的運行、檢索情報信息、掌握藥品材料庫存和采購信息、共享信息資源等方面的重要作用。創(chuàng)建智能型實驗室網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實現(xiàn)實驗室管理的智能化是綜合利用教學(xué)科研信息資源的最有效方法。

1.智能管理系統(tǒng)在實驗儀器管理中的應(yīng)用。這是藥學(xué)實驗室常規(guī)管理的主要內(nèi)容之一,可以查看實驗室運行狀態(tài)如何,資源配置是否合理達標,有無積壓浪費,做到實時跟蹤管理。根據(jù)每個實驗室的實際需求來設(shè)計實用、科學(xué)的管理要求和措施,即以儀器設(shè)備的基本參數(shù)作為數(shù)據(jù)庫建立查詢系統(tǒng),只需輸入如品名、規(guī)格型號或用途等,便可即時查詢到這種儀器設(shè)備的購入數(shù)量和時間、使用狀況、操作說明書、技術(shù)性能、結(jié)構(gòu)圖以及維修記錄等。這不但有利于實驗室的管理維護,也更方便教學(xué)和科研人員了解和使用儀器設(shè)備。還能設(shè)計實驗儀器預(yù)約系統(tǒng),教學(xué)和科研人員可隨時登錄查閱所需儀器的各種信息,無需管理人員配合,不受時間限制,既能提高儀器設(shè)備使用效率,又能降低管理成本。

2.智能管理系統(tǒng)在實驗藥品及材料管理中的應(yīng)用。使用計算機對實驗低值易耗品進行實時登記,建立明細賬目,實現(xiàn)倉儲式規(guī)范化管理,做到對藥品及材料出入量、藥品庫存量、實驗經(jīng)費、學(xué)期消耗等資料信息了如指掌,及時調(diào)整采購計劃,可避免重復(fù)購置,提高常用玻璃儀器的使用率和有限資金的利用率,從而提高實驗教學(xué)的質(zhì)量。實驗藥品及材料的管理是一種波動性很大的動態(tài)管理,應(yīng)該把實驗藥品與消耗材料的庫存記錄表設(shè)計為一個自動更新的數(shù)據(jù)表,自動刷新庫存量的記錄。這種管理方法有很強的實用性,可以準確記錄低值易耗品的采購、領(lǐng)用、庫存,并聯(lián)網(wǎng)接受各實驗室預(yù)訂計劃,既能滿足教學(xué)與科研需要,又可避免積壓浪費。

三、加強藥學(xué)實驗室的建設(shè)與管理

(一)實行規(guī)范化、科學(xué)化管理

結(jié)合學(xué)校的實際情況,制定完善實驗室工作的各種管理規(guī)定,如材料低值易耗品管理辦法,危險品管理規(guī)定,精密貴重儀器和大型設(shè)備管理規(guī)則,實驗人員守則及實驗室守則等一系列制度,匯編成冊。要不斷提高實驗室的工作效率和水平,不斷提高實驗教學(xué)和科研質(zhì)量,就必須有較為規(guī)范、科學(xué)的管理規(guī)章制度,使教學(xué)和管理工作有章可循,有法可依,促進實驗室高層次的建設(shè)發(fā)展。

(二)加強實驗技術(shù)隊伍建設(shè)

實驗技術(shù)人員是科學(xué)研究、教學(xué)實驗的直接組織者和實施者,他們的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)水平、工作熱情直接關(guān)系到教學(xué)及科研工作的進度和成果。因此,一支高素質(zhì)的實驗技術(shù)隊伍是高校建設(shè)發(fā)展最有利的武器。

(三)加強實驗設(shè)備與實驗耗材的管理

實驗室設(shè)備的管理涉及:儀器檔案的建立,儀器專人負責制,儀器的標準操作文件的制定,使用登記本建立,定期保養(yǎng)與維護登記,儀器報廢、轉(zhuǎn)入制度等。實驗室建設(shè)應(yīng)按教育部實驗室評估標準開展工作,認真做好實驗設(shè)備的資產(chǎn)登記、統(tǒng)計工作,對其建賬建卡,進行定期維護保養(yǎng),確保儀器設(shè)備正常使用。儀器設(shè)備是我院的重要資源和保障,為了保證儀器正常運轉(zhuǎn),避免儀器損壞,我院儀器設(shè)備管理工作要不斷加強、不斷完善規(guī)范。實驗耗材的管理涉及:建立實驗用品分類賬,低值易耗品明細賬,實驗耗材領(lǐng)用登記制度,正確存放和保管化學(xué)試劑制度等。實驗室應(yīng)根據(jù)試劑的性質(zhì)、周圍的環(huán)境及實驗室的條件等分類存放,還要根據(jù)各類危險品的性質(zhì)在存放過程中采取必要的隔熱、防潮、防曬等保護措施,防止試劑吸濕潮解、變質(zhì)失效及標簽脫落等,同時也要防止有毒的揮發(fā)性化學(xué)試劑對環(huán)境造成污染。在物質(zhì)的制備、萃取及重結(jié)晶提純等實驗中,應(yīng)盡可能采用無毒無害的溶劑代替揮發(fā)性有機溶劑。環(huán)保理念已日益深入人心,在化學(xué)類實驗管理中,化學(xué)實驗綠色化這個課題需要進一步認真研究。

四、實驗室管理體制改革的思考

實驗室管理體制改革是個涉及面較廣的復(fù)雜問題,改革的開始不可能盡善盡美,但不改革創(chuàng)新就不會有出路。實驗室管理體制的改革更應(yīng)突出以人為本,加強實驗隊伍建設(shè),引進競爭機制,重視業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員綜合素質(zhì),才能跟上實驗室管理體制改革的步伐,在新形勢下保障實驗教學(xué)工作的順利進行。先進的實驗條件和儀器設(shè)備、高素質(zhì)的實驗技術(shù)人員、現(xiàn)代化的管理是高校實驗教學(xué)和科研工作迅猛發(fā)展的必要條件。實驗室建設(shè)與管理至關(guān)重要,我院的藥學(xué)實驗室從建立之日起一直在不斷摸索適合自身建設(shè)與管理的體制,其間面臨的難題需要在實踐中不斷探索并解決,實驗教學(xué)改革正在不斷加強,實驗技術(shù)人員水平也在不斷提高,旨在提高學(xué)生的實踐綜合能力,以培養(yǎng)適應(yīng)社會的應(yīng)用型人才。

本文作者:孫凌燕 單位:揭陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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