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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與內(nèi)部審計研究

2021-05-25 23822 審計研究論文

內(nèi)部審計與內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位實(shí)施管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),兩者之間互相協(xié)作,促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位和企業(yè)管理的核心,內(nèi)部審計促進(jìn)內(nèi)部控制的可持續(xù)發(fā)展。但是,從現(xiàn)在行政事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r來看,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計工作還存在很多的不足,如,行政事業(yè)單位缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制制度、內(nèi)部審計單位設(shè)置不合理等,只有完善和解決內(nèi)部控制與內(nèi)部審計中存在的問題,才能推進(jìn)行政事業(yè)單位的高效發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與內(nèi)部審計存在的問題

(一)缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制制度

目前,很多行政事業(yè)單位都有一定的問題,主要表現(xiàn)為單位的內(nèi)部控制制度不夠完善,制度難以實(shí)施。導(dǎo)致單位只能使用財務(wù)管理制度來替代內(nèi)部控制,限制了內(nèi)部控制范圍,財務(wù)管理制度只能按規(guī)定的資金使用方向?qū)挝粚?shí)施內(nèi)部控制,難以保障資金的安全性。行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完整有效的內(nèi)部控制制度,只憑借著財務(wù)人員以往的工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)施控制,對單位內(nèi)控監(jiān)管就大打折扣。

(二)對內(nèi)部審計的重視程度不夠

行政事業(yè)單位如果對內(nèi)部審計沒有足夠的重視,則會影響單位內(nèi)部審計的有效性。近年來,部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為單位的內(nèi)部審計工作和自身的利益存在很大的沖突,對內(nèi)部審計工作產(chǎn)生一定排斥。還有部分單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作有這樣的認(rèn)識,認(rèn)為內(nèi)部審計工作主要由財政核算中心進(jìn)行審核,并且有相應(yīng)的審計部門來實(shí)行定期審計,因此,建立內(nèi)部審計部門好像對審計工作沒有多大的幫助。這就難以保障內(nèi)部審計必要性和權(quán)威性。

(三)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人對會計控制知識并不是很了解,認(rèn)為會計就是記賬、算賬以及報賬,并不會關(guān)注單位內(nèi)部控制的建設(shè)、經(jīng)費(fèi)投入等工作。此外,行政事業(yè)單位的工作人員較少,造成很多部門出現(xiàn)不合法的兼崗現(xiàn)象,很難實(shí)現(xiàn)不相容職位相分離,管理人員與保管人員之間并沒有明確的職權(quán),單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有對相關(guān)負(fù)責(zé)人的職權(quán)進(jìn)行審批,導(dǎo)致工作難以開展,這樣的管理方式受到管理層的控制,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的作用難以發(fā)揮出來。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的策略

(一)健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系

科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系能夠確保內(nèi)部控制的工作效率,近幾年,財政部制定了很多關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的工作規(guī)范制度。由于行政事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理與資金來源非常特殊,單位必須要結(jié)合自身的內(nèi)部控制管理體系,制定相應(yīng)的授權(quán)審批制度以及內(nèi)部財產(chǎn)管理制度等,充分明確內(nèi)部控制人員的工作職責(zé),進(jìn)而完善與健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度體系。首先,應(yīng)該合理設(shè)置單位內(nèi)部控制崗位,明確內(nèi)部控制崗位責(zé)任,科學(xué)地規(guī)劃內(nèi)部控制工作程序,制定內(nèi)部控制措施,使內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程規(guī)范有效、清晰簡潔;其次,單位內(nèi)部可以制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度,主要有財務(wù)管理、會計核算、費(fèi)用支出以及資金管理制度等,進(jìn)行系統(tǒng)性的設(shè)計、監(jiān)督內(nèi)部控制管理體系;最后,單位內(nèi)部的財務(wù)部門應(yīng)該充分了解單位重要事項(xiàng)的決策與結(jié)果,對單位業(yè)務(wù)部門實(shí)施嚴(yán)格的財務(wù)控制,并加大對被審計部門的監(jiān)管力度,構(gòu)建科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,同時增加對外部管理工作的監(jiān)督,進(jìn)一步健全行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系。

(二)強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督

隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展,要確保單位資金資產(chǎn)安全,促使內(nèi)部控制行之有效,必須加強(qiáng)內(nèi)部審計與監(jiān)管。首先,行政事業(yè)單位要建立健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),成立專門的內(nèi)部審計部門,并在單位負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。要賦予內(nèi)部審計部門相應(yīng)的職權(quán),保證內(nèi)部審計的獨(dú)立性和權(quán)威性。其次,要強(qiáng)化單位內(nèi)部審計監(jiān)督與考核,對行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動和重大財務(wù)收支事項(xiàng)進(jìn)行定期的審計與考核,并對審核的結(jié)果進(jìn)行分析與評價,找出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的設(shè)計缺陷和薄弱環(huán)節(jié),對內(nèi)部審核中出現(xiàn)的問題及時改正糾偏,進(jìn)而完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度,規(guī)范會計核算方法。最后,行政事業(yè)單位還應(yīng)不折不扣地落實(shí)好內(nèi)部審計意見,杜絕把內(nèi)部審計部門作為擺設(shè)、把內(nèi)部審計意見擱置一邊、依舊我行我素的局面,要通過嚴(yán)格執(zhí)行審計意見和審計建議,不斷完善規(guī)范規(guī)章制度,加強(qiáng)單位內(nèi)部控制,進(jìn)而全面提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。

(三)提高行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)

要想做好行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,就必須提高審計人員的專業(yè)知識、整體業(yè)務(wù)水平以及綜合素質(zhì)。由于多方面原因的限制,導(dǎo)致很多審計人員的綜合素質(zhì)較低。因此,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的基本素質(zhì)和綜合能力,是審計工作順利開展的有效保障,同時也是行政事業(yè)單位提高審計質(zhì)量、加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。因此,行政事業(yè)單位必須依法構(gòu)建嚴(yán)格的用人標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對審計人員的素質(zhì)要求,配備的審計人員必須要具備非常強(qiáng)的思想素質(zhì)、優(yōu)良的道德品行、扎實(shí)的專業(yè)知識、熟練的業(yè)務(wù)技能以及敏銳的思維能力等。

三、結(jié)束語

隨著國內(nèi)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的完善,很多單位也開始關(guān)注和重視內(nèi)部控制,而內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用也逐漸顯現(xiàn)出來。行政事業(yè)單位是一個國家政策落實(shí)的執(zhí)行者,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理機(jī)制,尋找更有效的途徑和方法加強(qiáng)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制,從而推動行政事業(yè)單位的健康持續(xù)發(fā)展。

作者:王曉洪 單位:常熟市農(nóng)業(yè)機(jī)械技術(shù)推廣站

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