報紙出版生產(chǎn)流程可視化管理分析

　　摘要：現(xiàn)代社會是一個信息化社會,隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),報業(yè)也有了很大的發(fā)展,在新聞采編、報紙出版發(fā)行等過程中,都實現(xiàn)較大程度的數(shù)字化和信息化。但是,報紙出版行業(yè)中的信息化建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的過程,在這個過程中出現(xiàn)了一些問題,本文就此進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議。

　　本文源自中國報業(yè),2020(20):44-45.《中國報業(yè)》創(chuàng)業(yè)于1988年，是中國報業(yè)協(xié)會主管、主辦的大型學(xué)術(shù)型期刊，肩負(fù)著全報業(yè)的希望，代表著中國報業(yè)的水平。雜志依托中國報業(yè)協(xié)會和全國報業(yè)界，讀者定位于全國報業(yè)集團(tuán)、報社的領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大報業(yè)經(jīng)營工作者。《中國報業(yè)》為廣大報業(yè)經(jīng)營管理決策者、研究者和工作者提供大量的資訊、案例、經(jīng)驗和理論成果，為有志與報業(yè)建立緊密戰(zhàn)略合作關(guān)系的行政、企事業(yè)單位牽線搭橋;是報社老總研究報業(yè)市場、探求報業(yè)發(fā)展的案頭必備，也是各行各業(yè)了解報業(yè)的窗口。

　　隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越普及,企業(yè)也在向信息化方向發(fā)展,以提高企業(yè)生產(chǎn)效率,提高企業(yè)經(jīng)營效益。從我國報社發(fā)展來看,已經(jīng)有了較高的信息化水平,基本上能夠?qū)崿F(xiàn)報紙的信息化生產(chǎn)。現(xiàn)在有很多報社已經(jīng)采用新聞采編系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng)、報紙生產(chǎn)和出版流程控制系統(tǒng)等,逐步推進(jìn)報社信息化發(fā)展。

　　報社發(fā)展現(xiàn)狀

　　從整體上看,我國報社發(fā)展已經(jīng)達(dá)到較高的信息化水平,大多數(shù)采用的是分步實施的管理方式,這雖在一定程度上促進(jìn)了報社的發(fā)展,有效降低了報社的硬件和軟件系統(tǒng)的復(fù)雜程度,使得每個子系統(tǒng)的建設(shè)變得更加穩(wěn)固,但這樣的管理方式也存在一些問題。因為各個子系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立的,導(dǎo)致子系統(tǒng)之間的信息不能夠及時進(jìn)行交流和共享,管理人員不能夠?qū)笊绲恼麄€信息管理系統(tǒng)有一個全面、直觀的了解,不利于報社的管理和發(fā)展。

　　在社會不斷發(fā)展的進(jìn)程中,各種新媒體逐漸涌現(xiàn)出來,新聞傳播的方式也在不斷創(chuàng)新,報社想要在激烈的市場競爭中站住腳跟,就必須要提高報紙內(nèi)容的質(zhì)量,確保新聞信息的實效性。報業(yè)在我國已經(jīng)經(jīng)歷了很長的一段發(fā)展時間,積累了很多實踐和管理經(jīng)驗,報社有了數(shù)字化采編系統(tǒng)、生產(chǎn)發(fā)行系統(tǒng)的支持,形成了一個適合自身發(fā)展的生產(chǎn)管理流程。社會在不斷進(jìn)步和發(fā)展,報社的生產(chǎn)管理流程也要不斷進(jìn)行創(chuàng)新和完善,才能夠有效提高經(jīng)營管理效率,提高企業(yè)的綜合競爭力。

　　子系統(tǒng)分散是影響報社發(fā)展的一個重要問題,如何能夠?qū)ψ酉到y(tǒng)進(jìn)行有效整合,實現(xiàn)信息的快速流通和資源數(shù)據(jù)共享是現(xiàn)在報社發(fā)展必須要解決的一個重要問題。

　　可視化的相關(guān)概念

　　可視化(Visualization)是一種通過采用計算機(jī)的圖形學(xué)和圖像處理技術(shù),將簡單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成圖形或者是圖形的形式展現(xiàn)出來,同時還能夠進(jìn)行理論、技術(shù)和方法的交互處理。在可視化的過程中,會涉及到計算機(jī)的多個領(lǐng)域,例如計算機(jī)圖像處理原理、計算機(jī)圖形學(xué)、計算機(jī)輔助設(shè)計等,通過多個計算機(jī)領(lǐng)域的綜合處理,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理和分析。可視化技術(shù)主要包含科學(xué)計算可視化(VisualizationinScientificComputing)、信息可視化(InformationVisualization)、知識可視化(KnowledgeVisualization)、數(shù)據(jù)可視化(DataVisualization)四個方面。現(xiàn)在比較流行的虛擬現(xiàn)實技術(shù)(VirtualReality)就是采用的計算機(jī)圖形、圖像可視化技術(shù)。

　　最近這幾年,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)水平不斷提高,企業(yè)的信息數(shù)據(jù)不斷增加。在這樣的社會背景下,數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)可視化的作用就凸顯出來了,被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。面對如此大量的數(shù)據(jù),企業(yè)要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析和管理,從這些數(shù)據(jù)中獲取有用信息,為企業(yè)管理者的決策提供重要的參考依據(jù)。

　　從現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,報社在經(jīng)營發(fā)展過程中已經(jīng)有了新聞采編系統(tǒng)、廣告管理系統(tǒng),報紙版面管理也形成了一個較為完善的流程。報社的這些系統(tǒng)在實際運(yùn)行的過程中會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)信息,雖然報社現(xiàn)有系統(tǒng)也會對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,以報表的形式呈現(xiàn)出來,但卻不能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理和分析,不能直觀地展現(xiàn)出報社各部門的運(yùn)行情況以及整個報社的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。采用數(shù)據(jù)可視化信息技術(shù),對系統(tǒng)獲取的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并建模,最終通過一種直觀的形式將報社的運(yùn)行狀況展現(xiàn)出來,為報社的管理者決策提供有效的信息,促進(jìn)報社的發(fā)展。

　　報紙出版生產(chǎn)流程的可視化管理分析

　　報紙出版生產(chǎn)流程的系統(tǒng)包含很多子系統(tǒng),如新聞采編系統(tǒng)、報紙版面生產(chǎn)流程系統(tǒng)、報紙發(fā)行系統(tǒng)、報紙更新系統(tǒng)、報紙追蹤系統(tǒng)等,將這些子系統(tǒng)整合在一起,形成一個互通的整體。

　　報紙出版流程如圖1所示。(1)接收來稿。編輯部人員對來稿文件進(jìn)行剪稿,根據(jù)報社相關(guān)欄目進(jìn)行初步分類。(2)選稿。來稿的內(nèi)容和質(zhì)量參差不齊,報社對出版的文章有一定的選定標(biāo)準(zhǔn),需要根據(jù)本期的主題對來稿進(jìn)行篩選,稿件內(nèi)容積極向上、有新意、能夠吸引讀者。(3)改稿。對選定的文稿進(jìn)行編輯、校對和修改,杜絕稿件中出現(xiàn)錯誤,使整篇文稿重點(diǎn)突出、語句通順、結(jié)構(gòu)合理、有較強(qiáng)的吸引力。(4)稿件錄入。將修改好的文稿錄入到系統(tǒng)中,發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱。(5)修改小樣。根據(jù)負(fù)責(zé)人的修改意見和版面要求對文稿進(jìn)行修改。(6)版面編排。根據(jù)出版主題、文稿字?jǐn)?shù)等對出版版面進(jìn)行編排,做到版面合理配置,不浪費(fèi)版面空間,同時整個版面又顯得美觀大方。(7)大樣送審。將編排好的文件錄入系統(tǒng),送達(dá)上層領(lǐng)導(dǎo)審核。(8)修改大樣。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見對版面進(jìn)行修改。(9)稿件存檔。將原稿、校對稿、發(fā)行稿送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)簽字并存檔。(10)報紙出版。

　　圖1報紙出版流程

　　報紙出版生產(chǎn)全流程系統(tǒng)的可視化邏輯結(jié)構(gòu)涉及到報社、印刷廠、發(fā)行部三個主要業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及報業(yè)全流程監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程終端系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中包含了報社中所有的業(yè)務(wù)內(nèi)容,該系統(tǒng)能夠根據(jù)報社各部門的職能和員工的工作內(nèi)容,通過數(shù)據(jù)分析的形式建立模型,從不同的角度去進(jìn)行詳細(xì)的分析,提煉出有用的數(shù)據(jù)信息,最后以圖形、圖表、曲線等形式呈現(xiàn)出來,信息關(guān)注者能夠直觀地看到信息數(shù)據(jù)。通過可視化流程系統(tǒng)的分析,報社中各部門能夠及時了解到報社業(yè)務(wù)運(yùn)行的情況,報社員工也能夠了解到自己的工作需要改善的地方。總之,可視化管理能夠為報紙出版生產(chǎn)提供重要的預(yù)警功能,同時也能夠為報社的發(fā)展和創(chuàng)新提供有效的依據(jù),更好地促進(jìn)報紙行業(yè)的發(fā)展。

　　報紙出版生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含三個子系統(tǒng),即報社:廣告部、采編系統(tǒng)、DMS暢流(DatabaseManagementSystem數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng));印刷廠:印刷廠暢流、印刷廠ERP(EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃);發(fā)行部門:發(fā)行、投遞。這三個子系統(tǒng)共同完成了報紙出版生產(chǎn)的信息采集工作,對要發(fā)行的信息進(jìn)行采集、編寫、發(fā)行。報業(yè)全流程監(jiān)控系統(tǒng)主要通過信息技術(shù)圖形化、圖像化的方式進(jìn)行信息統(tǒng)計、分析和發(fā)布,使信息閱讀者能夠直觀地看到各項數(shù)據(jù),通過圖像分析報業(yè)發(fā)展形勢。遠(yuǎn)程終端系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致,主要起到信息查詢的作用。這三個系統(tǒng)組合在一起,共同形成了報紙出版生產(chǎn)流程,中間采用了可視化管理,將報業(yè)中多個獨(dú)立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起,為報業(yè)發(fā)展提供重要的技術(shù)支持。

　　結(jié)語

　　現(xiàn)在報社管理系統(tǒng)中有很多個業(yè)務(wù)子系統(tǒng),相互獨(dú)立,缺乏一定的關(guān)聯(lián)性,不能夠真實地反映出報社的經(jīng)營狀況,不利于報社的管理和相關(guān)決策的決定。本文主要從報紙出版生產(chǎn)流程的可視化管理角度進(jìn)行分析,構(gòu)建了一個全流程系統(tǒng),將各個子系統(tǒng)關(guān)聯(lián)在一起,建模分析,以圖形、表格、曲線的形式反映出報社的經(jīng)營狀況,為報社管理決策提供了重要依據(jù)。

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