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以項目管理促進企業(yè)創(chuàng)新成果轉化落地

來源: 樹人論文網發(fā)表時間:2022-04-23
簡要:【摘要】本文結合實踐,梳理總結了科技項目管理方面的經驗。該重點產品開發(fā)項目系統(tǒng)應用了項目管理的理論方法,通過充分利用行政、學術和經濟手段,實現(xiàn)對項目的高效管理。同時,企

  【摘要】本文結合實踐,梳理總結了科技項目管理方面的經驗。該重點產品開發(fā)項目系統(tǒng)應用了項目管理的理論方法,通過充分利用行政、學術和經濟手段,實現(xiàn)對項目的高效管理。同時,企業(yè)通過本項目的管理,形成了完整的科研項目管理體系,充分調動項目團隊科技創(chuàng)新活力,保障項目順利執(zhí)行,為企業(yè)其他科技項目的管理提供了寶貴經驗。

  【關鍵詞】科研管理;項目管理;科研激勵

  一、引言

  創(chuàng)新技術成果的轉化是個復雜的過程,從信息收集和論證、創(chuàng)新技術的開發(fā)到成果的轉化等,往往涉及不同的職能部門。職能部門間的績效管理相對獨立,部門資源相互沖突,導致科研項目的執(zhí)行效率和成效大打折扣。因此,引入項目管理方式,通過項目組織的方式,打破部門界限,充分調動資源,高效實現(xiàn)創(chuàng)新技術成果的轉化。

  A公司是以研發(fā)創(chuàng)新驅動的國際領先的腫瘤精準醫(yī)療分子伴隨診斷企業(yè),具有豐富的轉化經驗。公司的重點產品是一種基于PCR多基因聯(lián)合檢測產品(以下簡稱“多基因聯(lián)檢項目”),該產品設計成為國內外獲批該基因突變檢測位點覆蓋最多的產品。該項目通過引進項目化管理體系,快速實現(xiàn)創(chuàng)新技術的轉化,并獲得市級高新技術成果轉化認定。

  二、多基因聯(lián)檢項目的管理及管理成效

  項目管理是對在限定資源和時間內需要完成的一次性任務的管理。生物醫(yī)藥項目由于其周期長、不確定性高,往往很難有效執(zhí)行項目化管理策略,而且要充分考慮學科特點,采取匹配的管理手段。在多基因聯(lián)檢項目中,系統(tǒng)應用了行政手段、學術手段和經濟手段。

  1.行政手段的應用

  由公司最高管理層簽訂授權書,任命項目經理并授權,由項目管理辦公室優(yōu)先配備人、財、物等資源,并組織定期會議跟進項目進展,及時協(xié)調解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  2.學術手段的應用

  立項前,公司組織行業(yè)專家進行學術論證,充分評估了未來可能上市的藥物及對應靶點,確定了產品的靶點范圍,進一步組織技術專家進行技術論證,確定技術路線,從而明確了項目目標范圍及技術策略,為項目的順利推進奠定了基礎。

  3.經濟手段的應用

  一方面是經費管理,根據(jù)項目總預算,由項目管理辦公室監(jiān)控,當項目經費使用與預算偏差10%以上時,辦公室主動對接項目經理了解情況,確保偏差可控或合理,需變更經費預算的,及時組織論證會議,進行變更登記。另一方面是激勵管理,項目管理辦公室根據(jù)激勵管理辦法,從進度、成本控制、成果產出三個維度進行激勵獎勵,確保項目能在一定的預算內、快速、高質量地完成。

  此外,在整個項目執(zhí)行過程中,充分應用全面質量管理循環(huán)方法進行質量監(jiān)控,解決項目中遇到的問題,確保項目質量。通過以上手段,項目比預期提早3個月完成,成功獲得國家藥監(jiān)局注冊證書,順利實現(xiàn)轉化,并被認定為廈門市高新技術成果轉化項目。

  三、科研項目管理經驗總結

  1.設定清晰而又有限的目標

  明確的目標能起到長期的指導作用,并以此來衡量、指導、區(qū)分項目優(yōu)先級,糾正參與項目成員的行為。因此,設定清晰而又有限的目標是項目成功的關鍵因素。

  生物醫(yī)藥項目周期長、投入大、風險高,為保證當下設定的目標滿足未來市場需求,在立項時就要充分考慮到項目的技術、市場因素,并根據(jù)科學規(guī)律預測行業(yè)發(fā)展的方向。本項目邀請行業(yè)專家充分論證行業(yè)發(fā)展瓶頸問題和市場需求,同時,組織專業(yè)數(shù)據(jù)分析團隊反復研究臨床文獻、會議報道、行業(yè)資訊等各方面數(shù)據(jù),形成對技術發(fā)展方向的預測,最終確定項目目標。

  2.建立、健全重點項目的組織機構和運行機制

  立項后,項目經理及項目管理辦公室召開動員會議,建立、健全組織機構,成立項目領導組,并確定領導組的職責。

  領導組由項目管理辦公室最高管理者和項目經理組成,主要負責統(tǒng)籌安排、資源協(xié)調、進度督導。領導組下設開發(fā)小組和管理小組,開發(fā)小組由項目經理和技術專家組成,負責組織人員、制訂研發(fā)方案、開發(fā)流程、解決技術問題、整理實驗數(shù)據(jù)、編寫報告。管理小組由項目秘書及財務專家組成,負責項目的日常事務管理、進度控制、風險控制、掌握研發(fā)經費開支計劃等。

  項目確定了以領導組負責制為核心的管理機制,以科研項目管理方法為理論基礎,根據(jù)總目標拆分子任務,并落實各個子任務的關鍵責任人,層層落實。為了實現(xiàn)項目的高效管理和協(xié)調,領導組每月召開一次領導小組會議,子任務關鍵責任人匯報項目執(zhí)行情況、存在的問題、下一步計劃、經費開支等,領導組協(xié)調資源解決關鍵問題,保障項目順利執(zhí)行。

  3.以解決關鍵技術問題為導向,實現(xiàn)有效的科研管理

  多基因聯(lián)檢項目是基于自主專利技術的成果轉化。關鍵技術難點在于突破PCR平臺上檢測基因數(shù)的瓶頸。領導組高度注重關鍵技術問題的解決和技術的應用轉化研究,從立項到驗收,領導組共召開過48次會議,集中研究解決關鍵技術問題。

  在關鍵技術問題解決方面,領導組充分利用公司的技術優(yōu)勢資源和專家資源,組織學術委員會及行業(yè)專家開展專題研討。最終解決了企業(yè)自主專利技術在多基因檢測領域的應用問題,多基因檢測的體系穩(wěn)定性、核心原材料國產化替代、多基因檢測試劑臨床研究體系設計等問題,并形成了國際領先的多基因聯(lián)檢專利技術,開發(fā)出國際上同步檢測腫瘤基因數(shù)量最多的PCR產品。

  項目取得成功的過程,也是不斷解決關鍵技術問題的過程。項目組以解決關鍵技術問題為核心導向,凝集優(yōu)質資源,重點攻關,保障了項目的順利進行。

  4.建立健全科研激勵機制,提高企業(yè)科研創(chuàng)新活力

  生物醫(yī)藥項目周期長、風險大、受政策影響較大,更需要建立一套行之有效的科研激勵機制,切實提高科研人員的創(chuàng)新積極性。科研人員是具有較高知識水平和創(chuàng)新能力的群體,契合人才特點,企業(yè)以科研創(chuàng)新為導向,圍繞物質、精神及價值成長制定了一套行之有效的科研激勵機制。

  (1)建立了以創(chuàng)新激勵為導向的績效體系。將自主創(chuàng)新成果、產品推廣應用等列入業(yè)績考核,開展技術創(chuàng)新評價工作。制定技術創(chuàng)新評價辦法,建立技術創(chuàng)新評價指標體系(如科研成果產出、專利情況、科技成果轉化等),為項目負責人和項目成員設置不同的績效考核目標。

  (2)制定完善的《創(chuàng)新激勵制度》,對獲得政府部門立項或科技獎的項目、申請和授權專利、為企業(yè)產生良好效益的創(chuàng)新活動,公司將按照貢獻大小給予獎勵。

  (3)每年開展創(chuàng)新團隊及優(yōu)秀員工評選,表彰及獎勵做出突出貢獻的科研人員,并為其申報各類科技基金項目、科技獎項等,實現(xiàn)個人價值成長。

  (4)提供開放式的成長平臺,鼓勵表現(xiàn)突出的高端人才以企業(yè)平臺為依托,申報各類人才計劃,幫助高端科研人員建立個人品牌,成為行業(yè)領軍人才。

  四、結語

  科研項目的管理是一個系統(tǒng)的工程,圍繞任務目標系統(tǒng)管理,合理拆解任務目標,層層落實。通過對多基因聯(lián)檢項目的總結,我們了解到:建立高效的組織機構和有效的管理機制,是項目落實的基礎;在科研管理中要抓住主要矛盾,解決關鍵技術問題;此外,專業(yè)化人才隊伍的建設和管理以及科研激勵的實施,是保障項目高質量完成的重要因素。

  作為科研項目管理工作者,一方面,要隨時關注國家相關科技政策動態(tài),持續(xù)學習;另一方面,要及時總結成功經驗及失敗教訓,不斷豐富管理經驗。

  參考文獻

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