1加強(qiáng)物資管理，形成管理流程

1．1設(shè)置單元料庫

改變以往的物資管理方式，根據(jù)工程量的大小結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際，以一站兩區(qū)間或三站兩區(qū)間為單元，設(shè)置單元料庫(考慮每天領(lǐng)料方便)，材料不再發(fā)給勞務(wù)隊(duì)保管，由單元料庫領(lǐng)出的材料必須是編好號能直接安裝的成套材料。

1．2物資管理人員的配備

根據(jù)單元料庫的需要配備足夠的物資管理人員，要求物資管理人員建立一種意識:要用管錢的態(tài)度和方法去管材料。與其發(fā)給勞務(wù)隊(duì)材料管理無序既造成損失又陷入被動還不如增加物資管理人員，使材料管理有序。

1．3建立物資管理制度、建立采購程序

1)單元料庫終端管理制度。a．各單元料庫要求做到:工作嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到、數(shù)量準(zhǔn)確，供應(yīng)及時(shí)、實(shí)事求是的原則。b．各單元料庫按照所管轄施工范圍做到:材料擺放整齊，賬物相符，場地清潔。c．各單元料庫按照所管轄施工范圍的預(yù)配工作，由工程部提供施工預(yù)配表，各單元料庫組織工廠化預(yù)配。d．對施工配料表逐步細(xì)化到每套材料上，并對各種材料進(jìn)行編號，終端落實(shí)到每種桿型、每個跨距上、每根支柱上。e．各單元料庫按照各分項(xiàng)目部每天計(jì)劃安排的施工任務(wù)，組織供應(yīng)，做到一次成活、一次成優(yōu)、日清日結(jié)。f．對材料每半月進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)信息反饋到項(xiàng)目部、工程部、物資部。g．按照供應(yīng)商供貨清單，組織物資的現(xiàn)場驗(yàn)收工作，把住進(jìn)場材料驗(yàn)收關(guān)，對進(jìn)場物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號負(fù)責(zé)。h．負(fù)責(zé)現(xiàn)場收發(fā)的管理，將物資管理視同“現(xiàn)金”管理，真正做到物資材料不少、不缺、不丟、不壞。

2)物資倉儲制度。a．有效合理的利用倉庫設(shè)施，妥善地保管好物資，準(zhǔn)確辦理物資收發(fā)，及時(shí)齊備地滿足施工生產(chǎn)需求，為施工生產(chǎn)做好服務(wù)。b．物資的收、發(fā)、儲備業(yè)務(wù)，由庫房及時(shí)辦理。庫管員應(yīng)對庫存物資數(shù)量和質(zhì)量的完整負(fù)責(zé)。c．庫管員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品，及時(shí)、規(guī)范填制入庫、出庫憑證，完善手續(xù)，做到日清月結(jié)。d．庫管員要經(jīng)常檢查和盤點(diǎn)庫存物資，定期盤點(diǎn)和不定期盤點(diǎn)相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反映，及時(shí)處理。確保賬、物相符，不得有賬外物資。e．實(shí)行24h值班制度，保證庫房安全，做好防火、防盜工作，防止意外事故發(fā)生。f．保持庫房院內(nèi)清潔衛(wèi)生，搞好庫區(qū)規(guī)劃、倉庫內(nèi)部的布局，使材料堆放整齊，做到保質(zhì)、保量，保安全。g．未經(jīng)允許，非工作人員不準(zhǔn)入庫房，材料不能出、入庫，不能存放私人物品。h．經(jīng)常檢查儲存、消防、防衛(wèi)設(shè)施設(shè)備使用性能，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映。i．安全防火有專人負(fù)責(zé)，防水安全措施得當(dāng)。消防設(shè)施齊全，庫房必須按保管物資品種配備滅火器材，滅火器保持良好并會操作。

3)物資收發(fā)料制度。a．物資入庫后，安質(zhì)部、工程部、物資部一同對到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收。b．物資入庫，合格證、質(zhì)量證明書、檢測報(bào)告等資料齊全;規(guī)格、品種、數(shù)量應(yīng)與廠家供貨清單一致，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)登記備案，填寫驗(yàn)收記錄，報(bào)請監(jiān)理站簽認(rèn)。c．物資驗(yàn)收合格后，即應(yīng)辦理入庫手續(xù)，進(jìn)行登賬、立卡、建立物資檔案。d．物資驗(yàn)收合格入庫后，保管員不得隨意發(fā)放材料，必須按照工程部下發(fā)的施工預(yù)配表進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放登記。堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。e．施工隊(duì)領(lǐng)料，嚴(yán)格按照施工配料表發(fā)料，不得超發(fā)或無計(jì)劃發(fā)料。做好發(fā)料記錄，記錄單必須有發(fā)料人、領(lǐng)料人的簽字。領(lǐng)料人應(yīng)是固定人員，不得代簽、錯簽。f．認(rèn)真審核出入庫單據(jù)，按規(guī)定履行領(lǐng)、發(fā)料手續(xù)。根據(jù)收料單和發(fā)料單，應(yīng)建立材料明細(xì)賬，做到賬目清楚，賬物相符。及時(shí)記賬，做好動態(tài)管理。

1．4物資管理日清半月結(jié)

給單元料庫配備電腦，把所有的材料計(jì)劃、施工表輸入電腦，每半月小結(jié)一次，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。

2科學(xué)編制材料采購計(jì)劃，杜絕材料的多訂、誤訂和錯訂

認(rèn)真審核設(shè)計(jì)圖紙，從定測階段開始就嚴(yán)格控制，確保測量數(shù)據(jù)的正確性、精確性。根據(jù)定測結(jié)果再次審核設(shè)計(jì)圖紙，復(fù)核工程量清單內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量差異，不盲從設(shè)計(jì)圖紙;積極與設(shè)計(jì)院溝通確定最優(yōu)化、最經(jīng)濟(jì)的方案。工程部組織現(xiàn)場技術(shù)人員分站、分區(qū)間編制材料計(jì)劃，編制完成后交叉檢查，工程部部長對有爭議之處進(jìn)行確認(rèn)，項(xiàng)目總工程師把關(guān)審核，確認(rèn)無誤報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由物資部門組織招標(biāo)采購。定測數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、材料計(jì)劃的規(guī)范編制為實(shí)現(xiàn)“工完料清”的目標(biāo)奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3實(shí)行工廠化預(yù)配，降低材料消耗

工程部在編制材料計(jì)劃的同時(shí)要根據(jù)安裝圖編制配料表。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度由工程部組織進(jìn)行現(xiàn)場測量，對拉線、軟橫跨、腕臂、定位器、吊弦、電連接等進(jìn)行測量后集中、準(zhǔn)確計(jì)算，根據(jù)計(jì)算結(jié)果編制材料預(yù)配施工表及裝配圖，并經(jīng)項(xiàng)目總工程師審批后作為庫房發(fā)料及材料預(yù)配的依據(jù)。按照審批后的技術(shù)文件進(jìn)行工廠化集中預(yù)配，預(yù)配由一名技術(shù)人員或工班長組織，規(guī)范作業(yè)程序，杜絕材料錯用、誤用、大材小用等現(xiàn)象引起的浪費(fèi)。

4根據(jù)分站、分區(qū)間施工表發(fā)料，實(shí)現(xiàn)限額供料

工程部出具材料加工預(yù)配施工表、配料表經(jīng)項(xiàng)目總工程師審批后，下發(fā)到材料庫、分項(xiàng)目部及勞務(wù)隊(duì)，此表作為庫房發(fā)料及勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)料的依據(jù)。發(fā)料、領(lǐng)料按照預(yù)配施工表成套領(lǐng)用，雙方簽字確認(rèn)，不能無預(yù)配施工表發(fā)料或與預(yù)配施工表不符發(fā)料。這樣，勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用預(yù)配好的材料后，可以直接在施工現(xiàn)場按照標(biāo)識一一對應(yīng)安裝，避免了現(xiàn)場預(yù)配零部件的丟失、損耗。

5成套材料按施工表位置安裝，既保證工藝又減少調(diào)整量

以往勞務(wù)隊(duì)在材料的安裝使用過程中有大量的誤用和錯用的情況，由于材料計(jì)劃與現(xiàn)場是一一對應(yīng)的，出現(xiàn)誤用錯用就會打亂原來的計(jì)劃，既影響進(jìn)度又造成浪費(fèi)。為避免上述現(xiàn)象的發(fā)生，技術(shù)人員、卡控人員一定要把好材料的使用關(guān)，準(zhǔn)確掌握每次領(lǐng)用量，現(xiàn)場安裝時(shí)認(rèn)真盯控，重點(diǎn)盯控容易用錯的材料，如腕臂、定位管、定位器、吊弦、螺桿等，確保預(yù)配好的材料安裝在指定位置。既保證了工藝標(biāo)準(zhǔn)，又減少了現(xiàn)場高空作業(yè)的勞動量，提高了工效同時(shí)也強(qiáng)化了安全。（本文來自于《山西建筑》雜志。《山西建筑》雜志簡介詳見。）

6結(jié)語

通過提高材料消耗控制中的“技術(shù)”含量、材料的工廠化預(yù)配和施工表發(fā)料，有效地對接觸網(wǎng)金具件等貴重材料的消耗量進(jìn)行程序化卡控，使材料消耗始終處于有序可控狀態(tài)，在限額供料的前提下，保證材料正確使用，大大避免了材料浪費(fèi)造成的經(jīng)濟(jì)損失，節(jié)約了成本，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)方案預(yù)控和責(zé)任成本預(yù)控。既做到工藝、樣板引路，又使工程一次成活、一次成優(yōu)。

作者：鄧海兵 單位：中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司