一、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.信息化建設(shè)投入不足

目前，醫(yī)院已經(jīng)對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育有了全新的認(rèn)識(shí)，繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的信息化發(fā)展探討鄒楊但在檔案管理信息化建設(shè)方面投入的資金還是明顯不足，檔案管理部門(mén)硬件系統(tǒng)陳舊，擴(kuò)展性不足，同時(shí)缺乏相應(yīng)的配套軟件，舊的管理軟件功能少、適應(yīng)性不強(qiáng)、缺乏人性化界面，已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了檔案管理信息化的發(fā)展。硬件設(shè)備和專(zhuān)業(yè)軟件是繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理的前提和基礎(chǔ)，沒(méi)有它們的支撐，任何想法都是紙上談兵。

2.資源收集、利用不到位

由于經(jīng)驗(yàn)不足，許多醫(yī)院的繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案收集盲目求全，不管是有用還是沒(méi)用的資料，不進(jìn)行篩選而統(tǒng)統(tǒng)記錄下來(lái)。從表面看，檔案資料確實(shí)非常詳細(xì)，但很多資料無(wú)用或可利用價(jià)值不高，占用了大量資源，也影響了有價(jià)值檔案的開(kāi)發(fā)利用。并且許多醫(yī)院存在重收集、貯存而輕開(kāi)發(fā)利用的情況，對(duì)資料的分類(lèi)管理不科學(xué)，加之服務(wù)意識(shí)欠缺，最終使檔案資料形式化，無(wú)法得到有效利用。這種被動(dòng)式的服務(wù)以及不求創(chuàng)新的管理觀念，很難使繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理工作有效開(kāi)展。

3.檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高

檔案管理水平的高低完全取決于人，但從繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，管理隊(duì)伍的素質(zhì)普遍不高。一部分是長(zhǎng)年堅(jiān)守于崗位的老員工，自身知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，對(duì)新知識(shí)、新觀念的接受能力較差；一部分是轉(zhuǎn)職或兼職的人員，對(duì)檔案管理只有初步的了解，根本無(wú)法深入開(kāi)展工作。這些人員只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的資料收集、整理和儲(chǔ)存，而且偏好于手工方式，對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用較少，所以是一種被動(dòng)的、消極的管理。檔案管理人員素質(zhì)低下，在一定程度上阻礙了繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化的發(fā)展。

二、促進(jìn)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理信息化發(fā)展的措施

1.加大信息化建設(shè)投入

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育工作的重視，加大對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，將檔案管理納入到醫(yī)院的整體規(guī)劃上來(lái)。可以從財(cái)政和政策兩個(gè)方面著手：在財(cái)政上，設(shè)立繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理專(zhuān)項(xiàng)資金，用于完善檔案管理信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，硬件設(shè)備要充分考慮擴(kuò)展性，軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)切合醫(yī)院檔案管理的具體工作，遇到問(wèn)題后及時(shí)修補(bǔ)和更新。在政策上，營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍，讓廣大醫(yī)技人員認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，主動(dòng)參與配合完成信息化建設(shè)工作。

2.構(gòu)建檔案信息資源體系

構(gòu)建高效的檔案信息資源體系，要從兩個(gè)方面著手：一是信息資源收集一定要選擇與教育管理和進(jìn)程有關(guān)的信息，切忌求大求全，將零碎的、無(wú)足輕重的信息剔除。依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及管理辦法，制定科學(xué)、合理的規(guī)章制度，讓檔案信息收集工作有章可循。二是在資源的利用上改變重收集輕利用的觀念，在提高服務(wù)上加大力度，發(fā)揮檔案管理的真正價(jià)值。

3.提高管理人員整體素質(zhì)

良好的員工素質(zhì)是搞好檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。作為一名稱職的檔案管理人員，必須具備扎實(shí)的理念和科技知識(shí)，還要有一定的開(kāi)拓意識(shí)，對(duì)檔案管理工作有獨(dú)到的見(jiàn)解。醫(yī)院可通過(guò)內(nèi)部培養(yǎng)和外部引入的方式來(lái)解決人才問(wèn)題。在內(nèi)部人員培訓(xùn)上，更多地幫助他們更新觀念，強(qiáng)化教育檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)；在外部人員引入上，吸收懂檔案管理又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合型人才，讓他們帶動(dòng)全院搞好檔案管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育檔案管理的信息化是醫(yī)學(xué)教育發(fā)展的客觀要求，管理人員要提高專(zhuān)業(yè)水平，深入研究，以提高檔案管理的信息化管理水平。

作者：鄒楊 單位：內(nèi)江市第一人民醫(yī)院