行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理研討3篇
(一)
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和城市化建設(shè)進(jìn)程的不斷加快,雖然國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理水平有了很大程度的提升,但實(shí)踐中依然存在著一些問(wèn)題,總結(jié)之,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)固定資產(chǎn)賬目不準(zhǔn)確,隨意性較大
據(jù)調(diào)查顯示,因?qū)嶋H工作中會(huì)受到諸多不確定性因素的影響,而導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的賬實(shí)不符現(xiàn)象,究其原因,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,相關(guān)人員崗位變化頻率非常的大,加之崗位交接過(guò)程中沒(méi)有做好交接工作,以致于很多賬目不準(zhǔn)確,表現(xiàn)出較大的隨意性;其次,固定資產(chǎn)分類(lèi)方法相對(duì)比較單一,以致于后期分類(lèi)、及其核算工作難度加大;再次,數(shù)量較大的一些物品、耐用品等,并未列入到固定資產(chǎn)的范疇,因此沒(méi)有按照固定資產(chǎn)對(duì)其進(jìn)行管理;最后,對(duì)于單位已經(jīng)出租的固定資產(chǎn),未進(jìn)行準(zhǔn)確的登記、審查,尤其對(duì)一些融資租入固定資產(chǎn)也未及時(shí)辦理相關(guān)入賬手續(xù),以致于大量的固定資產(chǎn)沒(méi)有形成統(tǒng)一、準(zhǔn)確而又全面的賬目,沒(méi)有將無(wú)償調(diào)入或捐贈(zèng)所得的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
(二)固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃性差、盲目性大
實(shí)踐中可以看到,由于沒(méi)有科學(xué)合理的固定資產(chǎn)分配約束機(jī)制或者標(biāo)準(zhǔn)要求,加之固定資產(chǎn)自身的購(gòu)建資金來(lái)源呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),因此導(dǎo)致國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)存在著諸多不合理的方面。此外,據(jù)調(diào)查顯示,當(dāng)前國(guó)內(nèi)不同行政事業(yè)單位之間的任務(wù)量與所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量,存在著明顯的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,而且各單位固定資產(chǎn)分配水平也存在著明顯的不公平現(xiàn)象,比如一些行政事業(yè)單位內(nèi)部連最基本的管理機(jī)制也不健全,以致于固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程中,因?qū)徟⒈O(jiān)管機(jī)制匱乏而出現(xiàn)嚴(yán)重的購(gòu)置行為盲目,或者表現(xiàn)出較大的隨意性。在這樣的情況下,宏觀調(diào)控難以進(jìn)行,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、攀比采購(gòu)和盲目采購(gòu)的現(xiàn)象。
(三)重復(fù)建設(shè)與購(gòu)置行為,嚴(yán)重浪費(fèi)了單位資金
從當(dāng)前國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位運(yùn)行實(shí)際情況來(lái)看,往往存在著很多重復(fù)建設(shè)、重復(fù)購(gòu)置等行為,這就造成了嚴(yán)重的資源、資金浪費(fèi)。就目前情況而言,由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)大多數(shù)是來(lái)源于國(guó)家政府的無(wú)償調(diào)撥或者是財(cái)政撥款,導(dǎo)致有些行政單位覺(jué)得是財(cái)政資金,不用白不用,就盲目進(jìn)行重復(fù)購(gòu)置以及重復(fù)建設(shè),且不考慮資金的實(shí)際使用效益,使得部分資金被長(zhǎng)期閑置,造成了嚴(yán)重的流失浪費(fèi),相應(yīng)的管理部門(mén)針對(duì)固定資產(chǎn)的合理利用沒(méi)能執(zhí)行有效監(jiān)督以及考核約束,使得管理出現(xiàn)了漏洞,固定資產(chǎn)沒(méi)能得到很好地利用。
(四)固定資產(chǎn)的處置缺少規(guī)范
對(duì)于行政事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)增、減行為管理不到位,不規(guī)范行為屢見(jiàn)不鮮。據(jù)調(diào)查顯示,行政事業(yè)單位資產(chǎn)處理不規(guī)范現(xiàn)象主要表現(xiàn)為以下方面:首先,單位新增資產(chǎn)不及時(shí)入賬,而且已經(jīng)處置過(guò)的資產(chǎn)也不及時(shí)的進(jìn)行報(bào)批,甚至在未經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批、評(píng)估的情況下,擅自沖賬;其次,缺乏健全、高效的出借與出租管理制度。由于缺乏有力管理而導(dǎo)致這兩種情況的出現(xiàn),極易造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。實(shí)踐中可以看到,部分單位崗位職責(zé)內(nèi)容并不明確,甚至出現(xiàn)了物資、賬目一人管理等現(xiàn)象。在這樣的情況下,很容易出現(xiàn)監(jiān)守自盜等現(xiàn)象,因此固定資產(chǎn)很可能會(huì)嚴(yán)重流失。
(五)忽視固定資產(chǎn)日常管理與維護(hù)
一些單位中,固定資產(chǎn)的使用者和維修人員因缺乏責(zé)任心,對(duì)固定資產(chǎn)不注重日常維護(hù),因此造成單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)應(yīng)用壽命明顯縮短,甚至過(guò)早的報(bào)廢、退役。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這種加速折舊的現(xiàn)象,很容易造成單位固定資產(chǎn)和資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(六)單位內(nèi)部管理制度不完善
驗(yàn)收制度缺失或者是不執(zhí)行驗(yàn)收,難以確保購(gòu)置物資質(zhì)量,特別是一些物資購(gòu)進(jìn)以后,根本不是單位所需,因沒(méi)有相關(guān)機(jī)制,所以難以落實(shí)責(zé)任。登記制度有待進(jìn)一步健全和完善。實(shí)踐中可以看到,由于對(duì)進(jìn)出物品的記錄不準(zhǔn)確,可能會(huì)造成單位固定資產(chǎn)應(yīng)用方向不明確,長(zhǎng)期以往,難免會(huì)造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。監(jiān)交與移交制度執(zhí)行不嚴(yán)格,落實(shí)不到位。在這樣的情況下,可能會(huì)導(dǎo)致賬目、實(shí)際情況之間不相符,部分資產(chǎn)大量流失,難以追究責(zé)任。固定資產(chǎn)索賠機(jī)制有待進(jìn)一步健全和完善,索賠不力現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。實(shí)踐中可以看到,一旦出現(xiàn)資產(chǎn)損毀或者遺失現(xiàn)象,其成因難以及時(shí)準(zhǔn)確的查明,甚至即便能夠找到原因,也很難落實(shí)責(zé)任。同時(shí),單位固定資產(chǎn)出租、出借過(guò)程中,也存在著這樣那樣的問(wèn)題,單位內(nèi)部管理制度上的缺陷與不足,成為行政事業(yè)單位發(fā)展的重大桎梏。
二、解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策
基于以上對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在著的一系列問(wèn)題及其成因分析,筆者認(rèn)為要想加強(qiáng)單位固定資產(chǎn)管理,解決行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好以下幾個(gè)方面的工作:
(一)實(shí)施科學(xué)化管理,增強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置以及使用、處理的有效意識(shí)
為了有效解決存在于行政事業(yè)單位中所存在的固定資產(chǎn)管理問(wèn)題,應(yīng)該將預(yù)算管理以及資產(chǎn)管理有機(jī)的結(jié)合在一起,把固定資產(chǎn)購(gòu)置資金合理納入到財(cái)政預(yù)算管理范疇中。無(wú)論具體的資金來(lái)源是來(lái)自何處,都需將固定資產(chǎn)購(gòu)置資金納入財(cái)政預(yù)算中,執(zhí)行相應(yīng)的政府采購(gòu)措施。與此同時(shí),可以在現(xiàn)有的資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)上有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代化科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的合理運(yùn)用,構(gòu)建出一套完整的資產(chǎn)監(jiān)管信息系統(tǒng),讓政府采購(gòu)管理者以及資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)核算者與預(yù)算管理者間能夠自如地進(jìn)行信息交流,對(duì)資產(chǎn)的質(zhì)量以及數(shù)量實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)控管理,將違規(guī)行為拒之門(mén)外,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效性以及實(shí)時(shí)性的快速?gòu)?qiáng)化。除此之外,仍需加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)處置的統(tǒng)一化管理,具體來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)處置包含有報(bào)損以及轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、調(diào)撥等等多項(xiàng)內(nèi)容,針對(duì)其應(yīng)該依照先報(bào)批再處置的相關(guān)程序進(jìn)行有效辦理,認(rèn)真履行各項(xiàng)審批手續(xù),在沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批的情況下不得自行實(shí)施固定資產(chǎn)處置,如若違反,必定要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
(二)健全制度,強(qiáng)化管理
正所謂無(wú)規(guī)矩不成方圓,實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視,建立健全行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度。同時(shí),還要將行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理工作,納入到領(lǐng)導(dǎo)干部考核范疇,以此來(lái)促進(jìn)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)本單位固定資產(chǎn)管理工作的重視。同時(shí),還要設(shè)定一套科學(xué)、高效的資產(chǎn)考核管理體系,并在此基礎(chǔ)上建立考核指標(biāo)。實(shí)踐中還要注重對(duì)本單位財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理以及資產(chǎn)應(yīng)用部門(mén)的管理,將上述部門(mén)有機(jī)地協(xié)調(diào)起來(lái),明確責(zé)任,并在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰機(jī)制,以保證本單位固定資產(chǎn)的安全性與應(yīng)用高效性。
(三)加大法制宣傳力度,提高認(rèn)識(shí)層次
有關(guān)部門(mén)要對(duì)固定資產(chǎn)的管理政策、法規(guī)等,加大宣傳力度,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視等方式,加大教育宣傳力度,提高各個(gè)行政事業(yè)單位和國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性、必要性的認(rèn)識(shí),從而在本單位營(yíng)造一種人人參與固定資產(chǎn)管理的氛圍。
(四)夯實(shí)基礎(chǔ),構(gòu)建可靠的固定資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)體系
在固定資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)的實(shí)際使用效率所占的重要低位是不容忽視的。針對(duì)固定資產(chǎn)所實(shí)施的績(jī)效考評(píng)工作主要指的是考評(píng)主體經(jīng)過(guò)一定的量化指標(biāo)以及評(píng)估方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等來(lái)判斷與評(píng)估行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理使用是否可以滿(mǎn)足相應(yīng)的行政運(yùn)行需求,與此同時(shí),還針對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行效果實(shí)施綜合性的評(píng)價(jià)以及考核。經(jīng)過(guò)相應(yīng)的績(jī)效考核體系對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行績(jī)效考評(píng),便于相關(guān)部門(mén)及時(shí)找到管理中所存在的不足,實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理行為的有效規(guī)范,健全完善各級(jí)財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督與管理職能,突顯出預(yù)算編制的合理性,提升固定資產(chǎn)的使用效率,為國(guó)有資產(chǎn)政策的制定與實(shí)施提供重要的相關(guān)依據(jù)。
(五)健全和完善監(jiān)管體系,加大監(jiān)管力度
制度、體系的制定固然重要,但筆者認(rèn)為制度體系的落實(shí)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其存在的價(jià)值,因此實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)健全和完善監(jiān)督管理機(jī)制,確保相關(guān)制度的有效落實(shí)。在此條件下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善和深化預(yù)算管理,并制定科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn),完善和改進(jìn)預(yù)算支出體系,以確保單位固定資產(chǎn)的運(yùn)行穩(wěn)定性。通過(guò)不斷編制預(yù)算,來(lái)有效延長(zhǎng)編制時(shí)間,并在此基礎(chǔ)上細(xì)化預(yù)算,以提高單位固定資產(chǎn)預(yù)算管理工作的科學(xué)合理性。除以上措施外,還要全面提高單位財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,這樣才能確保固定資產(chǎn)的安全性和可靠性。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),行政事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量就會(huì)隨之增多,管理難度也會(huì)增大。因此,實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的重視,不斷創(chuàng)新思考和管理模式,只有這樣才能確保固定資產(chǎn)的安全性及其應(yīng)用高效性,才能確保我國(guó)行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
作者:吳松子 單位:浙江省聯(lián)誼俱樂(lè)部
(二)
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理人員缺乏責(zé)任心和相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
當(dāng)前,大部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在重購(gòu)輕管的現(xiàn)象,即固定資產(chǎn)在采購(gòu)的時(shí)候往往能夠得到重視,層層審批,責(zé)權(quán)分明,但是在采購(gòu)之后的使用環(huán)節(jié)卻被慢慢的忽視了。比如固定資產(chǎn)的定期保養(yǎng)維護(hù)、固定資產(chǎn)的正常有效使用等。這主要是因?yàn)樨?fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的人員缺乏責(zé)任意識(shí)和相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。在行政事業(yè)單位,由于工作的側(cè)重點(diǎn)不同,部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)加強(qiáng)固定財(cái)產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,因此在安排固定資產(chǎn)管理人員是兩種誤區(qū)。第一,安排年齡偏大、身體健康狀況不佳,以及文化水平和工作能力較低的人員從事固定資產(chǎn)的管理工作,這些人的工作能力有限而且接受新知識(shí)、新事物的能力較差,導(dǎo)致其在資產(chǎn)管理中有很多不規(guī)范的行為和方法。第二,有的領(lǐng)導(dǎo)安排了一些年輕的,工作能力和綜合素質(zhì)較高的人員兼職單位管理固定資產(chǎn),這些人員雖然能力較強(qiáng),但是由于平時(shí)忙于工作,只能把有限的時(shí)間和精力放在固定資產(chǎn)管理上。這樣的安排顯然不利于行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)疏于盤(pán)點(diǎn)和管理
在日常工作中,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員往往會(huì)忽視資產(chǎn)的日常管理,缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)制度,或清查盤(pán)點(diǎn)制度流于形式,落實(shí)不力。由于管理部門(mén)監(jiān)管不力,使用部門(mén)疏于管理,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理可能出現(xiàn)長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn),致使賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不符,“有賬無(wú)物”、“有物無(wú)賬”的現(xiàn)象較為普遍。此外,由于固定資產(chǎn)管理人員的調(diào)動(dòng)等原因,導(dǎo)致固定資產(chǎn)登記、使用、報(bào)廢等情況出現(xiàn)空白、斷檔現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
(三)會(huì)計(jì)核算存在疏漏
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的核算過(guò)程中會(huì)存在一些疏漏,第一,有賬無(wú)實(shí)。由于固定資產(chǎn)管理的疏漏,部分物品報(bào)廢不及時(shí),造成了長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象。第二,有實(shí)無(wú)賬。有的資產(chǎn)款項(xiàng)已付,但發(fā)票未到,因而形成實(shí)物有,而賬上無(wú);或是部分資產(chǎn)沒(méi)有發(fā)票等相關(guān)手續(xù),長(zhǎng)期未入賬。第三,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)或者新建時(shí)使用的是一次性會(huì)計(jì)計(jì)入方式,并沒(méi)有考慮固定資產(chǎn)的折舊,這就使得固定資產(chǎn)的價(jià)值無(wú)法體現(xiàn)。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí)和法制意識(shí),完善考核制度
在行政事業(yè)單位,固定財(cái)產(chǎn)管理人員的素質(zhì)高低決定著固定資產(chǎn)的管理成效。因此,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),要讓他們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí),要經(jīng)常性的對(duì)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行思想教育和廉政勤政教育,提高其對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),讓他們嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范和完善賬務(wù)處理,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外,要建立資產(chǎn)管理成效與個(gè)人業(yè)績(jī)考核相結(jié)合的考核制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范、成績(jī)顯著的個(gè)人要予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)固定資產(chǎn)管理不力的個(gè)人要予以批評(píng)和處罰,督促其進(jìn)一步重視資產(chǎn)管理工作。
(二)完善資產(chǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
目前,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常管理,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)從購(gòu)置、領(lǐng)用到報(bào)廢進(jìn)行全程管理,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。及時(shí)入賬,對(duì)新增的固定資產(chǎn)及時(shí)履行入賬手續(xù);及時(shí)核對(duì)、盤(pán)點(diǎn),定期開(kāi)展固定資產(chǎn)核對(duì)、盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符;做到及時(shí)上報(bào),對(duì)該核銷(xiāo)、報(bào)損的資產(chǎn)要及時(shí)上報(bào)處理,防止賬面上記載著巨額資金而實(shí)際上物資短缺,嚴(yán)重影響日常工作的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)改革固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)核算方法
針對(duì)固定資產(chǎn)管理中的核算疏漏問(wèn)題,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)改革相關(guān)的會(huì)計(jì)核算方法。比如,可以進(jìn)行一次徹頭徹尾的資產(chǎn)核算,對(duì)于清查中的盤(pán)盈盤(pán)虧應(yīng)按規(guī)定及時(shí)處理,對(duì)于固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損及出售的清理,除了注銷(xiāo)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目外,還要注意固定資產(chǎn)清理?yè)p益的核算。在進(jìn)行了全面的核算后,要把固定資產(chǎn)清查工作作為一項(xiàng)日常的工作抓緊抓好。由于固定資產(chǎn)金額大、類(lèi)別、品種多,有些固定資產(chǎn)還經(jīng)常變動(dòng),因此,可利用微機(jī)、專(zhuān)業(yè)的固定資產(chǎn)核算管理軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,使固定資產(chǎn)核算與管理步入現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,各單位應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)和探索,通過(guò)建立和完善規(guī)章制度,改進(jìn)工作方法等彌補(bǔ)工作中的不足和漏洞,使固定資產(chǎn)管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn),進(jìn)而減少?lài)?guó)有資產(chǎn)的流失。
作者:李曉 單位:青島市黃島區(qū)黃島街道辦事處
(三)
一、存在的問(wèn)題
(一)國(guó)有資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,重購(gòu)置、輕管理
由于行政事業(yè)單位較大的國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置均是通過(guò)申請(qǐng)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行的,與各單位自身的正常行政事業(yè)支出是分離的,不影響其正常的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,一旦存在需要更新?lián)Q代的設(shè)備設(shè)施等,只需要向財(cái)政打申請(qǐng)報(bào)告,等待批復(fù)即可。有時(shí)甚至設(shè)備設(shè)施還沒(méi)到達(dá)使用年限或狀態(tài)良好還能繼續(xù)使用時(shí),就不計(jì)成本申請(qǐng)更換,這樣就形成了極大的浪費(fèi)。由于購(gòu)置資產(chǎn)是不計(jì)入正常行政事業(yè)支出的,很多單位就存在只重視怎樣申請(qǐng)資金去購(gòu)置資產(chǎn),而忽視對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)的管理和使用的問(wèn)題。一旦疏于管理,很多資產(chǎn)就得不到及時(shí)的保養(yǎng)和維護(hù),造成設(shè)備設(shè)施加速老化、破壞性使用等問(wèn)題,不但降低了資產(chǎn)的使用效率,也縮短了資產(chǎn)的使用壽命。這些問(wèn)題的存在,都導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的流失。
(二)國(guó)有資產(chǎn)家底不清,賬實(shí)不符
由于行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)是不計(jì)提折舊,也不進(jìn)行成本核算的,因此國(guó)家和單位自身對(duì)這一部分的管理一直不太重視,直到上世紀(jì)90年代,財(cái)政部門(mén)才要求進(jìn)行了兩次大規(guī)模的資產(chǎn)清查核實(shí)。但是由于積弊日深,多數(shù)部門(mén)的資產(chǎn)清查仍然不徹底,存在很多的遺留問(wèn)題。如單位實(shí)際占有使用的很多資產(chǎn),是通過(guò)上級(jí)部門(mén)購(gòu)置或調(diào)撥形成的,本單位根本沒(méi)有原始的購(gòu)置憑證或調(diào)撥依據(jù),甚至追溯到上級(jí)單位仍舊查無(wú)可查,這些資產(chǎn)就只能根據(jù)估值入賬,沒(méi)有原始單據(jù),也存在與上級(jí)單位或其他單位重復(fù)入賬的可能;有些資產(chǎn)是自建形成的,但是建成時(shí)沒(méi)有及時(shí)入賬反映,導(dǎo)致后期對(duì)這一資產(chǎn)無(wú)法合理估值入賬;有些資產(chǎn)沒(méi)有經(jīng)過(guò)報(bào)廢審批手續(xù),就被拆解再利用或當(dāng)做廢品被處置等。這些歷史遺留問(wèn)題的存在,導(dǎo)致了各單位資產(chǎn)家底不清、賬實(shí)不符的情況發(fā)生。
(三)低值易耗品管理混亂
由于低值易耗品不屬于固定資產(chǎn),所以很多單位都沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理人員對(duì)其進(jìn)行管理,更不用說(shuō)建賬建卡、清查核實(shí)、維修維護(hù)、損壞賠償?shù)纫幌盗泄芾磙k法的制定實(shí)施。即使有專(zhuān)門(mén)的管理人員,也普遍認(rèn)為低值易耗品價(jià)值較小,管理積極性不高。由于低值易耗品一般作為存貨或材料管理,直接從事此項(xiàng)管理的人員大多屬于非專(zhuān)業(yè)的人員,不具備財(cái)會(huì)知識(shí)和相關(guān)技能,不能很好地統(tǒng)計(jì)管理。由于低值易耗品疏于管理,導(dǎo)致大量的物品被一次性領(lǐng)用后就不知去向,特別是領(lǐng)用與管理人員更換后,更是無(wú)處可查。
二、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)加快制度建設(shè),建立健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度
通過(guò)近年對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的不斷清查、核實(shí),國(guó)家及財(cái)政部門(mén)相繼出臺(tái)了很多國(guó)有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,建立了一套比較完善的國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督法規(guī)及實(shí)施辦法,如《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》等。這些規(guī)章制度和實(shí)施辦法的制定,為國(guó)有資產(chǎn)的安全從制度上提供了保障。同時(shí)也要加強(qiáng)各行政事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度和辦法的建立健全,將國(guó)有資產(chǎn)管理的重要性深入宣傳至每一位干部職工,使其充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的必要性、重要性,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值。并在實(shí)踐中不斷摸索,進(jìn)一步健全和完善現(xiàn)有的國(guó)有資產(chǎn)管理制度,才能真正管好行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)。
(二)建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度,完善內(nèi)部控制
各行政事業(yè)單位要進(jìn)一步樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí),強(qiáng)化責(zé)任。首先,要充分利用目前先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù),構(gòu)建資產(chǎn)管理信息平臺(tái),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和各個(gè)單位自身特有的情況具體劃分資產(chǎn)種類(lèi),建立資產(chǎn)臺(tái)賬,形成準(zhǔn)確、完整的資產(chǎn)信息,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的配置、使用、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理;定期清查盤(pán)點(diǎn)所占用的國(guó)有資產(chǎn),確保賬實(shí)相符;對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)申報(bào)處理,確保國(guó)有資產(chǎn)管理更加安全有效。其次,要加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制建設(shè),明確國(guó)有資產(chǎn)管理中相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理,明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任,強(qiáng)化對(duì)配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全。
(三)設(shè)置獨(dú)立崗位進(jìn)行資產(chǎn)管理,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高管理能力
各行政事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)定崗定編工作中應(yīng)該單獨(dú)設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)或崗位,配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,明確國(guó)有資產(chǎn)管理的責(zé)任和目標(biāo),落實(shí)資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管。只有通過(guò)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)才能充分體現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的重要性。資產(chǎn)管理人員要與財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)使用部門(mén)相互配合做好管理工作,并定期進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)資產(chǎn)管理和單位資產(chǎn)狀況加深認(rèn)識(shí),提高業(yè)務(wù)技能和管理水平,為國(guó)有資產(chǎn)的保值增值保駕護(hù)航。
作者:陳青 單位:河北省廣播電影電視局七一七發(fā)射臺(tái)
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