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科研事業單位出納管理論文

2021-05-25 19410 出納管理論文

一、科研事業單位出納工作的基本要求

科研事業單位資金來源是國家財政,主要是以服務社會的公益性事業為主,不以盈利為主要目的,更不以取得最大經濟效益為目標,但要做好以服務社會公益事業或者公共事業的財務管理并不是簡單的收支而已,從資金與資產的合理化利用來看,如何實現政府財政支持、撥付資金、項目經費以及國有資產的有效管理與充分使用,科研事業單位都有著與行政部門和企業不同的財務管理特點。出納作用的發揮,對于做好科研事業單位的財務管理工作必不可少。總的來說,要做好科研事業單位的出納工作,需要滿足以下條件:

1、掌握并嚴格遵守國家財務管理的政策法規及相關要求

出納工作涉及的“規矩”很多,因此必須具有高度的責任感,在辦理現金收付、銀行結算業務時要分別按照國家現金管理規定和國家銀行結算方法嚴格執行;嚴格遵循國家《會計法》和《會計基礎工作規范》要求,結合單位實際和財務管理規定對出納及出納工作提出的具體規定開展工作。通過認真學習、熟悉并掌握相關財經制度、法律法規才能提高自己的政策及業務水平,才知道自己該干什么,應該抵制那些不合規的,又有哪些是該創新的,工作起來才會靈活機動,才能得心應手,才會減少工作失誤,避免給單位帶來不必要的經濟損失。

2、具備從事財務管理的相關專業技能

科研事業單位財務人員首先必須具有會計從業資格證書,熟練地掌握和運用會計電算化,對一般會計事項具備獨立處理的財會專業基本知識,有較強的數字運算能力,并且應了解本單位的實際情況,在實踐中不斷更新和積累經驗,掌握工作要領,通過經常參加與出納工作緊密相關的財務管理知識學習和培訓,如計算機運用、憑證填寫、賬簿記賬甚至保險柜有效使用等相關業務知識,不斷提高綜合業務技能。

3、具有必備的職業道德操守

國家財政部制定的《會計基礎工作規范》中明確規定了會計從業人員的職業道德主要包括:敬業愛崗、熟悉法規、依法辦事、客觀公正、保證服務質量和保守秘密這六個方面。在科研事業單位財務管理服務的主要對象是科研工作者,作為出納,首先要熱愛和重視本職工作,要有嚴謹細致的工作作風和較強的服務意識,還要經得起錢欲物欲的考驗,具有較強的自我保護意識和必備的職業道德操守,遵循“精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜”的工作原則,只有這樣才能成為合格的出納。

4、熟悉并嚴格遵守工作規范

貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三方面的內容是出納的主要日常工作,在具體的操作過程中都應嚴格遵守各項規章制度。在貨幣資金核算時辦理好現金收付業務,按規定規范使用支票;每天認真登記日記賬,做到日清月結;在庫存現金和有價證券管理時認真細致,按規定金額存放現金,不做“背包”出納;負責保管和使用好自己該管的印章,認真復核收付憑證。

二、出納的職責權限及機構設置

出納工作是財務管理工作中的一個重要組成部分,收付、反映、監督、管理是其四個方面的主要職能。其中收付職能是最基本的職能,包含現金的收付、往來款項的收付等日常業務工作;通過現金與銀行存款日記賬的詳細記錄與核算,又將單位經濟信息完整、真實、系統地反映出來;出納作為單位財務管理部門的一員也就相應具備了管理的職能,同時對單位各種經濟業務的合法性、有效性和合理性進行全程監督,發揮其監督職能。根據《中華人民共和國會計法》等財經制度,出納人員具有辦理現金收支業務、銀行結算業務、逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬;按規定辦理外匯出納業務;保管有關印章、空白收據和空白支票,實行單位財務公章和法人章分管制度等等職責。出納的權限,則是嚴格執行《會計法》、《會計基礎工作規范》等相關法規,維護財經制度,抵制不合法規的收支和弄虛作假行為,發揮出納的“關卡”、“前哨”作用;參與現金管理和銀行結算的權利,發揮“管家婆”的作用;出納人員也可以承擔一部分記賬工作,只要所記的賬目不是收入、費用、債券和債務方面的賬目就可以,嚴格遵循不相容職務相互分離的原則。在科研事業單位財務管理部門設置的出納機構一般為計劃財務科、財務處、資金往來結算中心等。沒有對各單位會計、出納機構與人員的設置做出硬性規定,只是要求根據《會計法》按需設定。作為科研事業單位則根據單位規模大小及貨幣資金管理的要求,結合出納實際工作來設置出納機構。實現會計信息化工作的科研事業單位,還應按照財政部相關會計信息化工作規范執行。一般具有獨立法人,實行獨立核算的科研事業單位內,都配備專職的會計,出納工作可由專職或兼職人員來承擔。財會人員配備的多少,是以業務需要為原則,業務量的多少來決定,避免徒具形式、人浮于事的現象。

三、出納與會計之間的關系

會計與出納是財務管理工作中的兩個重要崗位,既互相依賴又互相牽制,是分工與協作的關系。他們通過記賬憑據的會計憑證傳遞信息、核算資料,必須共同協作,才能完成好會計核算工作,是缺一不可的。同時,他們之間互相牽制,出納與會計的各類分類賬均有金額上的等量關系。這樣出納與會計之間必須及時相互核對賬目以保持一致,必須嚴格遵守各自的工作職責,實行錢賬分管。綜上所述,出納工作在科研事業單位會計循環中的地位和作用是十分重要的,如何做好科研事業單位出納工作?本人認為:作為出納首先要懂政策,要熟悉并掌握國家相關的財經法律法規,要及時更新知識;其次要懂業務,每年要積極參加會計再教育培訓及其它業務培訓,通過不斷的學習,提高業務技能,結合單位實際,靈活運用所學知識開展工作;三是要懂自愛,具有較好的職業道德修養,熱愛本職工作,自覺維護尊嚴,不受金錢誘惑,加強自我保護意識。只有做到這些,才能充分發揮出納是會計工作紀律執行者和監督者的作用,才能為本單位的財會工作帶來生機與活力。

作者:裴辰曦 單位:西安思源學院經濟貿易學院

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