企業管理論文中小企業存貨管理

　　中小企業的迅速發展給我國經濟注入了新的活力，但是也面臨著很多現實的問題。一些企業管理者也針對此進行過研究，本文就是一篇企業管理論文范文，主要論述了中小企業存貨管理。
　　摘 要 改革開放以來，我國中小企業的發展狀況不斷受到人們重視。中小企業不僅需要國家為其創造良好的外部環境外，同時還需要加強企業內部管理。存貨是企業在生產經營過程中為生產或銷售而儲備的物資，企業存貨管理程度的好壞對財務狀況影響很大，加強存貨管理是財務管理的一項重要內容。當前，中小企業在存貨管理方面存在著很多問題，這些問題不但影響企業資產的流動能力、資產管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發展。

　　關鍵詞 中小企業,存貨,存貨管理

　　一、企業存貨管理的現狀及存在的問題

　　(一)中小企業存貨管理的現狀

　　許多中小企業為了追求企業效益最大化，在人員使用方面往往是一人身兼數職，在管理等方面存在很多問題，而存貨管理中存在的問題尤為突出，影響了企業的經濟效益。筆者希望通過對中小企業顯現出的各種存貨問題進行論述與剖析，結合多年財會工作經驗，提出改善中小企業存貨管理問題的對策。

　　(二)企業存貨管理存在的問題

　　(1)存貨管理內部控制制度不健全。從當前實際看，一些企業存貨內部控制的問題非常突出，進而影響了企業的經濟效益，阻礙了企業的發展，這些問題有：1)一些企業，特別是中小企業，由于其崗位和人員較少，許多員工可能會兼任多項崗位，對人員權限沒有明確的設置。有些雖然制定了較為完備的內控制度，但缺乏執行力度，導致內部控制制度形同虛設。2)職責劃分不清，各部門缺乏有效溝通。公司各部門各自為營，缺乏有效的溝通，缺乏權限的相互制約從而導致采購、保管、領用、發貨及入庫等工作沒有章法，在存貨流轉過程中造成了不必要的麻煩，同時造成內部資源的浪費。3)內部監督機制弱化，沒有設置內部審計機構，不能正確評價企業財務信息和管理部門的績效，導致各級管理部門有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。

　　(2)存貨管理不規范，造成賬實不符，信息失真。有些企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符。代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大于賬面數。有些企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬，不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續不夠完善，單位產成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，會計信息失真。

　　(3)存貨管理信息化建設緩慢。存貨信息處理的準確性、及時性對生產經營的支撐作用很大。目前，有些企業存貨信息的收集與交換主要依靠手工來進行，自動識別技術、監控技術、網絡技術及衛星傳輸技術等方面落后。由于存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，不能實時、動態地了解各種存貨信息。有些企業雖然建立了一些小范圍的信息系統，但仍局限在部門內部或是企業內部，不能在部門間和外部上下游企業間進行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴重時會對整個企業成本數據的可信度產生影響。

　　二、存貨管理中存在問題的對策

　　(一)建立科學的存貨管理制度，完善企業內部控制

　　(1)完善并落實存貨管理制度。充分認識到存貨管理的重要性，建立起健全、合理的存貨管理制度和內部控制制度，確保其貫徹、落實，并隨著企業的發展不斷完善，為存貨管理提供有效的制度保障。公司應當進一步完善內部控制制度，保持相對獨立性。企業通過內部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價，包括企業經營方針的貫徹執行情況、企業財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內控環節的協調情況等。部門之間互相稽核，確保企業資產的安全。

　　(2)不相容職務相互分離，明確職責，相互分離。1)建立存貨業務的崗位責任制，明確各崗位的職責權限，保證不相容崗位相互分離、相互制約。例如，保管與清查，銷售與收款，請購與審批，審批與執行，采購與驗收、付款。2)制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、存儲與保管、領用與處置等方面的控制要求，并做好相應的記錄與憑證保管。3)建立存貨發出、領用審批制度，明確相關范圍、標準、權限和責任，存貨取得、驗收、保管、發出領用等各環節單據應妥善保管。

　　(二)改善儲存環境，提高盤點水平

　　存貨存儲管理主要做好以下兩個方面的工作：

　　第一，改善儲存環境。為確保公司存貨管理的規范化，保證存貨倉儲空間設施的安全有效，將已驗收的存貨按其類別進行分類存放，建立存貨分類管理制度，按不同標準分別管理;對關鍵備件、貴重物品危險品等重要存貨采取特殊的控制措施;建立存貨防火防盜、防潮和霉變措施。

　　第二，提高盤點質量。我公司應該建立存貨的定期清查制度，做到對于價值較昂貴的存貨至少半年盤點一次，一年一次清查，不僅要清查存貨的數量，在需要時進行不定期的盤點，以保證賬實相符，并根據盤點的結果，認真登記存貨盤存單，對于盤盈、盤虧等項目按規定進行處理。同時，對盤點結果進行分析，總結出原因，并結合市場調查，為下一階段的生產計劃做好準備。

　　(三)加強存貨管理辦法的執行力度

　　公司管理制度的執行力度，直接關系到公司管理水平的高低。為了做好公司存貨管理，應當將責任落實到人，考核到位，嚴格把好存貨管理的出入庫手續，確保每一道關口都能緊密相連，相互制約，堅決杜絕由于出入庫手續不全給存貨管理工作造成的麻煩，使公司管理水平提高到一個新水平。

　　(四)提高各部門職工素質，定期培訓

　　人員的素質高低直接影響企業的運行。公司定期對員工進行培訓，提高各部門職工素質，包括采購員如何制定采購計劃、比質比價，質檢員如何鑒別原材料質量，保管員如何對原材料和產成品進行管理等。此外，企業要適應市場經濟的發展，必須建立人力資源管理制度。選拔和任用德才兼備的管理人員擔任存貨的采購、進出庫、銷售、財務管理的關鍵崗位工作，加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高自身綜合素質，用制度管理人、約束人、激勵人，要選好人、用好人，充分調動發揮管理人員的積極性。

　　(作者單位為山西北方晉東科貿有限公司)

　　參考文獻

　　[1] 劉延東.淺議我國中小企業財務管理存在的問題與對策[J].財務與管理，2015.

　　[2] 申一.我國中小企業會計內部控制制度研究[J].中國市場，2015(10).

　　[3] 曲為華.企業存貨管理問題的探討[J].經營管理者，2015(10).

　　[4] 王奇.淺析我國中小企業庫存管理中存在的問題與對策[J].長春理工大學學報(社會科學版)，2014，27(11).

　　[5] 任生明.存貨管理的問題及對策[J].會計之友(下)，2009(10).
　　企業管理論文發表期刊推薦《中國電力企業管理》（半月刊）創刊于1996年，由中國電力企業聯合會主辦。本刊辦刊宗旨為服務于行業、服務于企業、服務于讀者。讀者對象：全國電力行業各企業、事業單位，廣大從事電力生產、建設、經營的各級管理干部和技術人員，全國各級圖書館、大專院校、科研單位和各級政府機關等專家學者以及經營管理專業人員。榮獲2003年7月被中國期刊協會省、市經濟期刊分會評為“優秀期刊”。