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電子商務環境下企業財務管理問題分析

2021-05-25 7185 電子商務論文

一、電子商務環境下企業的財務管理

隨著信息經濟的不斷發展,各個行業都已經逐步在發展電子商務,電子商務已經成為很多企業拓展的必經之路。在這種特殊的時代背景下,企業的生產經營和運行機制以及企業的相關管理都發生了翻天覆地的變化。電子商務給企業的財務管理帶來了很多的利潤,也提供了很多便利,但同時也給企業的生產經營和管理模式帶來了很多的問題和挑戰。傳統企業的管理模式已經不能再適應當今社會的發展,尤其是在財務管理方面,問題更是突出:

1.財務管理的對象和范圍

現代企業在開始實行電子商務以后,網絡化遍布了每一個企業運營環節。比如,企業都是以網絡來聯系相應的客戶,聯絡中的各種信息都是通過磁介質來進行,其中的資金流通也是通過互聯網來直接轉賬,需要運送貨物也是通過網絡和便利的物流來完成。這一系列的運營模式靠傳統的資金運轉已經是不現實的了,電子商務中包含了大量的業務信息,如何將這些大量信息進行快而準的處理,并且讓各部門協作能順利進行,這才是電子商務中財務管理需要處理的問題。傳統的財務管理部門不能在滿足在電子商務環境下發展的企業,因為在電子商務環境下發展的企業需要財務部門服務的面更廣、更深,這個財務部門帶來的考驗也是很大的。

2.財務管理的目標

財務管理的目標是指企業在一定的環境中,通過處理各種財務問題和財務關系以此來保證企業在財務上所要達到的目的。不同的企業有不同的財務管理目標,同一個企業在不同發展階段也有不同的財務管理目標。在傳統的企業財務管理中,企業唯一的目標就是追求利潤最大化。因為在傳統企業發展中,沒有其他太多過于繁雜的因素來影響企業發展,最大的幾個影響因素就是生產的規模、成本、效率等,只要企業能在一定的時期內將這些因素進行最合理的調節,能夠讓這些因素得到一定的配備,那么企業的發展也不會差。因此,企業就會將追求最大的利潤作為自己的財務目標?,F代的電子商務環境中,人們對于企業產品的需求不再是單一的,而是多層次、多元化的,如果不能滿足人們多元化的需求,企業就不能在市場上占有自己的有利的地位?,F代企業在更看重的是如何在保證成本的同時來提高產品的獨特性,滿足人們的個性化需求是企業考慮的關鍵。而要滿足這種變化不斷的需求需要企業付出更多的時間和精力。當今的市場上,企業的價值變化非常大,企業的賬面價值只是企業總價值中的其中很小的一塊,并且隨著電子商務在企業中不斷的深入發展,企業的總價值會發生更多的變化。

3.財務管理的內容

在傳統的企業財務管理中,財務部門的主要工作就是處理好企業的各項財務活動,做好財務工作。一般就是做好公司的資金籌集、投資和融資由于企業財務管理的變化,傳統的財務運行和操作方法也不再能適應企業的發展由于網絡化的發展,企業財務管理的都會深入到企業的各個部門、各個階段。傳統的企業財務部門所做的資金籌集、投資和融資都不再是財務部門的所有工作,這些工作都成為企業財務管理活動中的一小塊。尤其是信息技術在企業財務管理中的運用,更加體現了這種由傳統財務管理到現代電子商務環境下的企業的變化。因此,企業財務管理活動深入到企業發展的各個環節、各個部門已經是必然的趨勢。

二、電子商務環境下企業財務管理面臨的主要問題

1.企業的財務管理應用環境有待提高

當今,由于電子商務才剛剛在我國興起,因此我國很多企業在發展電子商務中遇到的很大一個問題就是目前我國沒有一個完善的關于電子商務的法律法規,在沒有法律法規的保障中,企業尤其是一些中小企業發展很沒有保障。財務部門是一個企業的核心部門,它關系到企業的經濟狀況,關系到企業的生存與發展,因此,管理好財務部門非常重要。尤其是在當今這個信息時代,保障企業財務部門相關信息不被流失、不被盜用,如何做好隱私保護工作等等對于一個企業來說至關重要。當前,我國很多中小企業在這方面做得還很不到位,因此,我國的中小企業應當加強對這方面的重視,花更多的時間和精力來解決這些問題,只有這樣,企業的長足發展才能得到保證。此外,我國企業應當發現和利用甚至創造更多的科學的財務軟件來適應網絡信息時代的商品經濟發展,應用新型的信息軟件來保障財務的安全,讓企業有一個安全的發展環境,

2.財務信息的安全隱患增多

電子商務深入企業的財務管理,給財務部門帶來了很多便利,通過硬盤來進行信息儲存讓工作人員減輕了很多的負擔,但同時也帶來了一系列的問題。很多信息存在不真實的現象,隨著電子商務的不斷深入,如何保障網絡的安全、信息的安全成了非常關鍵的問題。電子商務是要依靠網絡才能順利完成的,互聯網絡體系使用的是開放式的TCP/IP協議,信息的傳遞過程中由于開放的原因很容易被攔截,很多信息容易在這個過程中被泄漏,對于企業來說,財務信息非常隱私、保密而且非常重要的信息,一旦泄漏,后果不堪設想,因此,由于這些安全隱患的存在也給企業的財務管理帶來了很大的困擾。因此,企業必須解決的一個首要的問題就是如何來維護好網絡的安全問題。對于這種問題,傳統的財務管理已經是無能為力,但是在當前這種環境下,這又是不得不解決的問題??梢韵胂?,如果企業的財務信息在傳遞過程中被黑客攻擊或者由于其他原因泄漏出去,這對于企業來說是致命的攻擊。但是在現有的電子商務管理環境下,企業往往要求財務管理和企業其他業務環節做好緊密的協調與溝通,將資金鏈條、物流信息和其他業務部門進行統一,這樣在網絡傳遞過程中就很容易被黑客襲擊,但是由于目前我國對于電子商務環境下的企業發展沒有一個完善的法律法律保障,也給企業的財務信息帶來很多問題。

3.企業自身財務管理有待加強

傳統的財務管理往往是通過紙質材料來進行相關登記、統計,所有工作幾乎是由人工來進行,因此,財務工作員對于現在利用信息技術來進行財務工作非常困難。由于我國目前還沒有對財務方面的相關信息技術進行普及,大多數學的還是傳統的人工記賬模式,這就使得在企業中運用信息技術來進行財務管理變得有些寸步難行。另外,由于我國的電子商務才剛剛起步,對于任何事物也都是預知的,因此對于企業的一些決策發展還是依靠領導的判斷。在一個沒有完善的發展空間里行走,難免會遭受到一些不法分子的破壞,這對于企業的管理業造成了困難。此外,目前很多財務工作人員都沒有一個很高的學歷,知識結構不完善,對于計算機的掌握熟練程度也較低,這在一定程度上也阻礙了企業財務管理的更新發展。

三、完善電子商務環境下企業財務管理的對策

1.完善企業財務管理應用環境

首先,完善相關法律法規,以此來保障企業的財務管理運行環境。由于網絡化的普及,財務管理不僅處理好基本的財務管理活動,更多的要將企業發生的各種利益關系轉化為協調各部門之間的一個財務工作,財務管理將深入到企業發展的各個層面、各個階段。這些信息流通過程中就被很多不法分子盯住,他們由于沒有相關法律法規的制約而導致他們胡作非為,因此完善好相關法律法規,讓不法分子望而卻步。企業的生產、運營等等流程都將在網絡中進行,通過互聯網來與其他企業進行溝通交流并產生交易,網絡化讓企業的財務管理范圍擴大。另外,企業自身必須要建立一個完善的網絡環境。企業在電子商務管理環境下的財務管理,要對相關財務軟件進行及時的檢查、更新,對于各部門信息進行及時的整合,保證企業運行有一個安全的環境。其次,要加強對企業財務工作人員進行素質教育。保證財務工作人員能有一個強有力的工作素質,能保障自身的素質同時在遇到問題后能夠有效處理。

2.完善企業內部管理

做好企業內部管理是保證企業能否在信息時代下保障好自身安全的根本措施。將傳統的手工控制與現代的計算機控制相結合,創建相關的網絡系統來與本企業的相關崗位進行緊密的匹配。企業領導要加強對員工的培訓,告訴他們只有不斷的向社會搜集實時動態的消息,了解人們不同的需求,了解市場的動態變化,通過以最快的速度、最高的質量來提供個性化的服務和商品的企業才能在市場上具有強有力的競爭力。也許有的新興現代企業在創建之初也許會沒有利潤的空間,甚至會虧損,但是要激勵員工不要氣餒,要對未來有信心,不要著眼眼前的利益,要用長遠的目光看待個人發展和企業發張。同時,企業在電子商務環境下,要讓財務部門將各種財務信息處理以后傳遞到其他業務部門,其他業務部門將信息處理后與其他供應商、運營商進行合作處理,提供信息后將信息返回傳遞到財務部門。通過各個系統的信息緊密傳遞,來加大各個部門的合作并且能夠提高工作效率,更好的完成任務。建立信息管理平臺并進行有效的管理和整合,將財務部門相關信息進行嚴格的內部控制,建立一個完善的信息管理平臺來保障企業財務部門的安全、有效發展。

3.提高企業相關財務人員的專業素質

企業的財務工作人員是否擁有一個良好的職業道德關系到企業財務信息的安全,因此,企業應該挑選具有高素質的財務工作人員,并且對現有的財務工作人員進行定期的培訓,讓財務人員堅持原則,實事求是,塑造一支具有高素質、高專業化的財務隊伍,保障企業的財務工作人員能夠在完成任務的時候保真、保質、保量,從而保障企業的財務管理更加順利。要特別防止很多財務從業人員由于多年的單一工作習慣,覺得自身對財務的處理能力非常好,于是就滋生了一系列不求上進、滿足于現狀的懶惰思想。加強對員工的素質教育培訓,讓他們能夠遵守和執行財務紀律,做好本職分內工作,保障企業的財務安全,讓他們在不斷的學習和培訓中能夠了解更多的新的財務知識,進而開闊視野,提高工作的能力和水平。同時,企業的領導也要加強自身的財務專業素質的培養,熟悉有關財務方面的法律法規,通過對自身綜合能力的不斷提高來保障顧客、企業、員工和自身的相關利益,對于財務部門做出的財務報表能夠明白的看懂,起到良好的監督作用,讓財務的安全更加有了保障,這樣就能夠有效避免財務工作人員做虛假賬不被發現、幫助員工制定科學合理的財務規劃。

四、結語

隨著電子商務不斷的進入企業的發展,網絡化遍布各個行業、各個方面,因此企業如何做好財務管理工作變得愈加重要。企業要想要財務工作更加安全、順利,就必須提高財務工作人員的職業道德和專業素養,做好企業內部管理,建立一個安全的財務運行環境,讓企業的財務管理在電子商務環境下的運行變得更加安全,企業整體發展走得更遠、更好。

作者:胡靜 單位:長江師范學院

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