1用計量制度來制約管理

企業(yè)改革后,生產(chǎn)一線多采用項目制管理,雖然都是項目管理其內(nèi)在管理上有很多不同,工程承包方式不同,管理方式也不同。市場決定體制,計量管理工作也應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)的管理方式和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量計劃來決定管理方式,但無論是怎樣一種方式,其基本原則不能改變———在產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程都應(yīng)該作到計量受控。在近幾年的工作實踐中遇到一些問題,現(xiàn)就這些問題談?wù)勛约旱南敕?。面對不同生產(chǎn)的組織管理方式,怎樣進(jìn)行計量管理?首先應(yīng)明確,無論怎樣變化,計量工作的性質(zhì)和范圍不會變,它的法制性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性的特點也不會變,計量工作的內(nèi)容不會變,僅僅是管理形式的變化。因此無論我們管理的對象如器具等是否是本單位所有,只要用于我們的項目,參與我們的產(chǎn)品形成,都應(yīng)毫無例外的進(jìn)行控制,都應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理崗位。項目的計量工作重點應(yīng)放在器具進(jìn)場后的臺帳,控制配備、流轉(zhuǎn)、檢定、標(biāo)識、使用中的完好的管理。物料進(jìn)場數(shù)量與質(zhì)量的檢測。無論采取怎樣一種管理形式,標(biāo)準(zhǔn)都是有效、系統(tǒng)。所謂有效,就是生產(chǎn)全過程受控,所謂系統(tǒng),就是管理的組織、管理的制度、管理的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)化,管理過程互相制約和閉合。計量工作決不是只靠一個部門、一個系統(tǒng)就能作好的,它是貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)各個部門、各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一項管理工作,大量計量的過程工作的成果,是靠所有參與產(chǎn)品生產(chǎn)過程的部門來共同實現(xiàn)的。所以必須作到全系統(tǒng)、全過程的控制。要作到這一點,在制定制度時一定要注意各部門的計量職責(zé)的分工和管理點,劃清責(zé)任和接口。

2器具管理

在計量器具的常規(guī)管理中,隨著機制的變化,其管理的方式也有變化。

2•1器具的配備管理

由于一般項目小,一些價值較高的儀器配備,不可能在項目里做從購入到報廢全過程的管理,只是器具使用或租賃期間的管理。器具配備的依據(jù)也發(fā)生了變化,其配備品種、數(shù)量只考慮單項工程的需要。因此,開工時器具的配備變得簡單了,但對項目計量員的要求提高了。他們應(yīng)該了解器具配備的依據(jù),通過項目質(zhì)量計劃,了解施工進(jìn)度,施工中采用的工藝技術(shù)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),大宗材料的日進(jìn)場量,成品、半成品的加工,施工中的質(zhì)量檢測等,以確定配備到位的計量器具,把計量工作作在施工需要之前。另外,計量部門應(yīng)根據(jù)長期以來的工作實踐,建立一套基本器具配備表。依據(jù)一般工程常用器具的品種配備,其數(shù)量依工程規(guī)模和施工方式不同調(diào)整。其他器具按需要調(diào)整。這樣可適合現(xiàn)場計量員因變化頻繁,工作較被動的問題。器具配備的臺帳管理,要注意器具的流轉(zhuǎn),認(rèn)真記錄進(jìn)出場時間,以保證正確的質(zhì)量追溯。另外,我們還應(yīng)注意關(guān)鍵特殊工序的器具管理,應(yīng)對所有使用器具進(jìn)行外觀和示值的檢查,確保過程受控。

2•2計量器具的檢測管理

計量器具的檢測方面,過去器具在一個分公司流轉(zhuǎn),現(xiàn)在器具在一個項目流轉(zhuǎn),器具的管理檢定周期應(yīng)該以工程使用周期來安排。工程開工,進(jìn)場器具進(jìn)行檢測,該工程結(jié)束,器具就盡快封存。這樣既保證投入生產(chǎn)過程的器具都是合格的器具,也比較經(jīng)濟。有些計量員對到周期的器具進(jìn)行檢定,但檢定后,工程已不需要,結(jié)果封存起封后還得送檢。還有一些計量員認(rèn)為封存前已檢定了,起封時并沒有超過檢定周期,就不愿送檢,這種認(rèn)識是很錯誤的。器具在封存過程雖然有相應(yīng)的管理辦法,但其示值部分的準(zhǔn)確度必須檢定確認(rèn)。

(1)目前很多企業(yè)都進(jìn)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,在管理文件中對一些周檢器具延長了檢定周期。但作這樣的規(guī)定必須注意三個問題:①按北京市有關(guān)規(guī)定周期延長不得超過檢定規(guī)程要求的一個周期;②應(yīng)建立器具質(zhì)量監(jiān)控管理辦法,以確保周期內(nèi)在用器具的質(zhì)量狀況良好,也可保證不合格的追溯,并考察管理周期的可靠性、合理性;③對關(guān)鍵特殊工序、關(guān)鍵部門使用的器具應(yīng)慎重延長周期,以免對工程質(zhì)量造成損失。

(2)對C類器具的管理,應(yīng)根據(jù)使用頻率、部位,對質(zhì)量的影響程度來確定。如工程測量使用的激光鉛直儀,雖為C類器具,但其對工程質(zhì)量影響較大,應(yīng)嚴(yán)格周期檢測。確保其質(zhì)量性能。試驗室的C類器具,也應(yīng)根據(jù)使用頻率嚴(yán)格周期管理,以確保不合格數(shù)據(jù)的追溯。對C類器具的檢測應(yīng)有符合實際、易于操作的檢測辦法,決不是越繁、越精越好,只要達(dá)到使用要求精度即可。

(3)另外對器具的管理辦法可根據(jù)使用來定,有國家檢定規(guī)程的器具,不一定都需要外送周檢。通過自檢能達(dá)到使用精度的,可以自檢。使用在不同部位的同種器具,根據(jù)使用需要,也可采取不同的管理辦法,但必須嚴(yán)肅檢測辦法和檢測記錄,保證不合格的追溯。

(4)對于器具的抽檢管理應(yīng)根據(jù)抽檢的目的來安排進(jìn)行。如為確定周期而進(jìn)行的抽檢,應(yīng)把抽檢的器具安排在周期的不同時間。因此抽檢計劃應(yīng)明確抽查器具的時間范圍和數(shù)量,以達(dá)到抽檢的目的。

2•3計量器具的資料管理

(1)計量管理工作的改革,應(yīng)盡量簡化管理過程和管理資料,才能提高工作效率,才能適合現(xiàn)在增效減員的管理形式。因此,在管理表格的設(shè)置上應(yīng)盡量合理,減少工作環(huán)節(jié)。如有些器具管理表格,每個管理過程必須設(shè)立計劃和結(jié)果2個表格,表格中80%都是重復(fù)的器具基本情況。為什么不優(yōu)化掉這些重復(fù)的內(nèi)容?我見過一套器具周檢計劃和周檢統(tǒng)計表,2表只有2個子目不同,其他完全相同。這種表格即浪費了人力,又浪費了財力,核對也很不方便,封存、啟封表格也有相同的問題。

(2)其實每項器具都有自己的編號,這個編號已能代表器具的全部情況,而這些情況臺帳上都有。重復(fù)抄寫既達(dá)不到管理的目的,還會因人為因素造成誤差?，F(xiàn)場材料檢測的統(tǒng)計表格,主管部門已經(jīng)有了,無須再單設(shè)表格,科學(xué)的管理應(yīng)該是信息互通資源公享。

(3)資料管理應(yīng)盡快推進(jìn)計算機管理,有了科學(xué)管理手段,還必須有科學(xué)的管理程序。

3結(jié)束語

我認(rèn)為要想使計量工作適合當(dāng)前企業(yè)的改革形式,應(yīng)做好以下幾點:

(1)建立適合企業(yè)特點的計量管理機制。

(2)建立完善的、確實能使企業(yè)計量部門發(fā)揮作用的崗位職責(zé)和資源配備,包括高素質(zhì)的人才。

(3)建立適合企業(yè)管理模式及各管理系統(tǒng)正常接口的計量管理體系及較穩(wěn)定的管理隊伍,計量員決不應(yīng)該是“臨時工”而應(yīng)該是“熟練工”,加強管理人員的培訓(xùn),熟悉本行業(yè)的生產(chǎn)過程,精通計量工作。

(4)不斷完善和規(guī)范計量管理程序,為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的高質(zhì)量作出自己的貢獻(xiàn)。