本文作者：俞燕 單位：安徽省電力公司物資供應公司

會計組織在ＥＲＰ環境下的重建

電力企業想達到自身經營效益和外部社會效益的雙贏，不僅要以優質的服務滿足客戶的需求，還需要改革自身的組織結構，以提高企業運行的效率和效果。重建后的組織模式圍繞著會計的業務流程而展開，職能單元則是為業務流程的有效運行提供服務支持。因此，基于會計業務流程而重構的會計組織其實是一種二維的組織結構———流程維和職能維，一方面需要建立與會計業務流程相適應的流程小組；另一方面，各個會計業務流程小組統歸于會計服務中心，服務中心實現相關的職能。流程小組目的在于滿足與業務流程相關的錄入、處理和控制等相關工作，服務中心的主要作用在于培養和提供有關的會計專業人員并參與解決流程上的執行問題，在縱向上保證組織內進行核算與管理的系統性。圖２顯示的是在ＥＲＰ環境下，基本財務數據的采集工作由各個業務部門自身所設的數據處理中心完成，故需要在每個獨立的業務部門下設立數據錄入員，數據審核記賬員和數據文檔管理員這三個職位，分別負責部門數據的錄入、審核記賬和存檔等基礎財務工作。圖３顯示的是會計部門在以流程為中心重組后只需要設立ＡＩＳ系統部（主要負責ＥＲＰ系統財務模塊的使用和數據庫的維護及管理）及財務小組（主要負責對有關要素進行管理和監督等職能）。

重建后會計組織的結構特征

（１）以流程為中心。會計組織的傳統分工有兩個基本的假設：其一，相對于組織任務的多樣復雜性，雇員的工作能力往往被視為是不能匹配的；其二，組織中的管理層被視為控制中心，對部門業務活動行使管理職能，對應到會計部門，部門內的分工越是詳細其相互牽制力就越大，從而內控就越強。這兩種假設強調對員工的控制，均將員工視作低能、懶惰和不負責任的人，管理者的作用就是監督和控制員工。建立在這兩項職能基礎上傳統會計組織模式所獲得的利益遠遠低于所花費的費用，而違規的風險依然存在。與以管理職能為中心的組織結構不同，ＥＲＰ環境下的會計組織結構圍繞著相關關鍵的業務流程進行重新構建，將以流程為重構的中心單元，把具有邏輯關聯的會計活動連接起來，由一體化的信息系統完成整個流程的運行。流程小組成為新組織結構的基本單元，重構后的會計組織模式將不再以功能劃分各個崗位和職位，原先的崗位和任務被整合和壓縮為三種：數據錄入人員、數據審核記賬員和數據文檔管理員，從而避免了傳統組織結構的職能交叉，效率低下等問題。同時，減少了存在于各個環節的檢查步驟，只需要進行系統數據設定或者總檢查，就可以簡化這一原先繁瑣復雜的活動。流程化的組織結構保證了組織的通暢，避免了一些風險，崗位的最終設定可以根據流程的需要重新設置。

（２）扁平化。ＥＲＰ系統的流程管理能夠優化企業的信息過程，重構企業財務數據的收集、傳遞和處理能力。ＥＲＰ系統模塊中的財務信息系統，負擔了會計數據的匯總、協調、分解和控制職能，以前這些由中層會計管理人員所承擔的職能將由系統自動完成，從而大幅度減少這一層級所設置的管理人員，并在縮短組織的頂端與低端間信息通道的基礎上提升了效率，有效減少了財務數據失真的風險。ＥＲＰ系統使傳統的會計組織中層管理人員失去了存在的基礎，能夠提高組織結構的效率，會計組織的新模式成為高效率、效能的扁平化組織。

（３）相關組織界線的模糊化。信息化的會計實務，加強了“組織－機構－個體”三者間的聯系，極大地提升了個人和組織的數據處理能力。之前直線型的組織模式將被新的模式所替代。會計組織的新模式將從橫向和縱向兩個維度連系企業內部的各個層級機構，并加強組織自身同外部機構和個體間的聯系，ＥＲＰ環境下的企業、部門和個人，雖然仍然有權、責、利的劃分，但會計部門所承擔的工作已通過信息和數據與其他部門交織在一起，組織內部職能部門之間乃至組織間的界線已經淡化和模糊化。

結語

在ＥＲＰ環境下探討會計部門組織模式的重新構造，它要求重構后新的組織模式能夠與系統模塊中財務信息處理的有關流程相契合，能與ＥＲＰ環境下會計信息的處理流程緊密集合，從而保證會計目標的實現。傳統的電力企業會計組織模式固有的缺陷，制約了信息化浪潮下會計目標處理的效果與效率。而本文提出的在ＥＲＰ環境下電力企業會計組織的模式，能夠在業務流程重構和信息化的要求下，從制度上推動會計業務的同步化。文中的不妥之處，有待在以后的工作中進一步探索完善。