一、企業集團財務管理信息化建設中存在的問題

(一)企業集團對財務管理信息化建設的認識不足

企業集團對財務管理信息化建設的認識不足,是造成信息化建設緩慢的重要原因之一。許多企業集團財務管理的意識薄弱,不注重對財務信息化的建設,導致財務管理信息化在硬件設施和軟件設施方面,都存在著嚴重的不足。

(二)企業集團的財務管理信息化建設能力不足

企業集團對財務管理信息化建設方面的能力不足,主要體現在兩個方面:財務管理的體制不健全、企業人員的信息化水平不高,能力不夠強。首先,企業傳統的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導致管理的效率低,信息傳達不及時,監督管理不到位等問題,這都是企業集團的財務管理體制不健全的重要表現。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對財務資金的管理零散,企業集團在沒有統一的信息化網絡管理的前提下,對財務的管理缺乏統一的規定,無法有效地集中資金結算、數據管理等方面的財務工作,致使資金的管理、調用不統一,尤其在母公司和子公司之間無法實現財務的優化整合,很難對子公司的發展經營狀況,以及具體的發展目標進行有效地指導,導致對子公司的財務監督不力,影響了對企業集團的財務控制,更無法為企業集團的長遠發展提供可靠的參考。此外,企業集團人員的信息化水平不足,是造成財務管理信息化建設緩慢的另一重要原因。在企業開始財務管理信息化的同時,相應的財務管理理念和管理方式都發生了極大的變化。但是,許多財務管理工作人員在思維和技術能力上,都無法適應這種信息化的需要,對于財務管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認識不充分。許多財務管理人員的知識結構仍然停留在傳統的財務管理方式上,對計算機等信息技術的掌握能力差,相應的,其財務管理信息化建設的能力便可想而知了。

(三)企業財務管理軟件滯后

融入企業文化和管理理念的企業財務管理軟件能夠提升企業財務管理的效率,構建系統、規范、科學的財務管理信息體系。但是,目前許多企業集團缺乏高素質的軟件開發技術人才,無法適應現代企業財務管理的需要,再加上國內軟件企業普遍規模較小,開發能力較弱。因此,只有加強我國軟件企業間的合作,集中組織開發適合我國企業需要的財務集中管理軟件,才能夠促進現代企業財務管理信息化的發展,提高企業財務管理水平。

二、采取措施,完善企業集團的財務管理信息化建設

(一)提高認識,轉變財務管理的工作方式,提高信息化建設的意識

加強企業集團對財務管理信息化建設的認識,提高信息化建設的積極性,是完善企業集團財務管理信息化建設的首要內容。企業集團要正確面對和認識市場經濟發展的現狀,樹立財務管理信息化建設的意識,重視企業資金的管理和運用工作,以提高企業財務管理以及應對激烈的市場競爭的能力。

(二)減少核算環節,堅持效率優先

企業財務管理要積極引進先進的核算管理模式,應用于推廣“會計委派制”。具體說來,“會計委派制”是指在企業財務管理的一級核算階段,要集中管理企業所有的財務管理人員,加強管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會計核算制”也能夠加強對經營者的監督,促進企業財務管理工作的良性發展。為此,企業要加強財務管理系統的信息化建設,建設財務管理網絡系統,實現信息與資源的共享,提高財務管理的效率與水平,降低財務管理風險。

(三)增強企業集團的財務管理信息化建設的能力

1、增強企業集團財務管理信息化建設的能力。企業集團在認識到財務管理信息化建設重要性的基礎上,制定并建設完整的信息化建設規劃,保證信息化建設的順利實施。首先,建立統一的財務信息化平臺。在企業集團的總部和子公司之間、企業內部的各個部門之間,做到財務信息的快速傳達、共享,為企業各個部門制定科學、合理的發展戰略提供指導。此外,完善企業集團的財務監督系統,保證各部門的財務報告真實有效。這可以實現對各個部門、各個分公司的有效監督,對各企業的發展水平和目標有明確的了解,為制定總體的發展經營目標提供可靠的依據。同時,企業集團在對企業的財務狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據,加強對企業集團資金的控制和運用,保證企業的資金可以靈活地運用在企業的下一步發展戰略中。因此,企業集團要提高自己控制和運用資金的能力,有效地防范財務風險,促進企業健康、長遠的發展。

2、提高企業集團人員的信息化素質。企業要注重企業員工財務管理信息化水平的培訓,提高其信息化的素質。企業可以為員工開設相應的講習班,或者可以通過參加軟件公司的培訓等方式,充分了解信息化的相關軟件,提升自己應用軟件的技術能力,保證可以在具體是工作中,靈活運用好相關的信息化設備,提高財務管理工作的效率和質量。企業要加強對員工的考核,以考核的成績決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設的順利實施。因此,在人員的聘用上,要改變以經驗和資歷為重的傳統,敢于選用資歷有限,但信息化技術過關的年輕人員。

(四)建立財務“預防”機制

在企業集團的財務管理中,要正確分析企業的負債能力和償還能力,將企業債務控制在一個合理的范圍內。要加強對財務報告的研究與分析,建立健全企業財務管理的“診斷”機制,對賒賬企業進行財務分析與處理,避免產生壞賬等情況。此外,要對企業的負債情況進行分析,要及時發現企業負債率過高的情況,并及時采取有針對性的措施,妥善解決這些問題,提高企業應對風險的處理能力。要注意財務杠桿效應,警惕杠桿效應的負面影響,有效防范財務風險。如果企業在財務管理中出現壞賬、產品積壓等情況,必然會給企業帶來危機,因此要建立健全企業財務預警制度,把握好負債經營的“度”。

三、結語

財務管理的信息化建設,對于企業集團來說,既是機遇又是挑戰,需要得到足夠的重視。而隨著這種重視程度的不斷加強,企業集團在財務管理信息化建設上的積極性不斷提高,其相應的建設能力也得到了相應的提升,財務管理工作可以得到越來越快的發展,提高財務管理的效率和質量。

作者：陳林彬 單位：華錦建設集團股份有限公司