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會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化探析

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化過程中存在的問題

(一)管理意識(shí)薄弱

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化需要企業(yè)管理者予以高度的關(guān)注和重視,更需要企業(yè)內(nèi)部各部門的配合。很多企業(yè)管理者認(rèn)為加強(qiáng)工作的規(guī)范化要靠會(huì)計(jì)人員的自覺和主動(dòng),企業(yè)各部門的配合對(duì)其影響不大,也就沒有把加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化作為主抓的工作重點(diǎn)。另外,會(huì)計(jì)人員自身對(duì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化重視程度也不夠,規(guī)范化是一個(gè)長期的過程,短期內(nèi)很難達(dá)成目標(biāo),會(huì)計(jì)人員也就放松了對(duì)自身的要求。

(二)組織結(jié)構(gòu)不合理

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求企業(yè)內(nèi)部合理分配各種資源,科學(xué)地設(shè)置相關(guān)職能部門和崗位,對(duì)于企業(yè)的職能要進(jìn)行下放,明確各部門的權(quán)責(zé)。我國現(xiàn)階段企業(yè)中大多設(shè)置了財(cái)務(wù)部門,但在人員配備上存在明顯不足。由于企業(yè)整體管理水平偏低,造成人類資源沒能有效分配,會(huì)計(jì)人員嚴(yán)重短缺,在具體的票據(jù)制作和審核上存在一定漏洞,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度較低,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的具體環(huán)節(jié)中存在極大困難。

(三)信息化水平較低

目前,老牌企業(yè)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中,仍然保留著傳統(tǒng)的記賬方式,手工記賬不僅在工作效率上難以保證,更加難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求。企業(yè)在現(xiàn)代化的管理模式下,要求將信息化引入到具體的工作當(dāng)中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的傳統(tǒng)方式不符合規(guī)范化的要求。也就難以適應(yīng)企業(yè)的管理模式,成為妨礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理的瓶頸。(四)監(jiān)督機(jī)制不健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)各項(xiàng)管理制度的總稱,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效管理的重要保證。但很多企業(yè)的內(nèi)控制度嚴(yán)重缺失,導(dǎo)視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,給會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性帶來了一定的隱患,同時(shí),也影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的進(jìn)程。

二、對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的幾點(diǎn)建議

(一)強(qiáng)化企業(yè)管理意識(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作為會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),應(yīng)該從整體上得到企業(yè)的重視。企業(yè)的管理者要加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理方面的研究和學(xué)習(xí),從意識(shí)層面真正把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化落實(shí)到實(shí)際管理中,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化成為常態(tài)化的工作目標(biāo)。同時(shí),也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的后期培訓(xùn),是會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,在實(shí)際工作中注重對(duì)規(guī)范化操作流程的養(yǎng)成,進(jìn)而達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求。

(二)建立健全管理機(jī)制

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有其自身的特征,因此,企業(yè)在建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理體系時(shí),要根據(jù)企業(yè)中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況,有針對(duì)性地對(duì)相應(yīng)的管理體系進(jìn)行完善。另外,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理體系要符合企業(yè)內(nèi)部管理,外部經(jīng)營的具體要求,滿足企業(yè)內(nèi)控制度的總體方向,以便于企業(yè)統(tǒng)一管理。

(三)完善會(huì)計(jì)考評(píng)制度

會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容是向企業(yè)內(nèi)部提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)各部門提供理論依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作的考評(píng),從管理層面考慮,要符合會(huì)計(jì)工作時(shí)效性的特征,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)工作考評(píng)制度,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容進(jìn)行隨時(shí)隨地的審查和監(jiān)督,將會(huì)計(jì)人員的崗位職能精細(xì)化,按照會(huì)計(jì)人員數(shù)量劃分責(zé)任范圍,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的相互制衡,以達(dá)到部門內(nèi)部自我監(jiān)督的目的,進(jìn)而加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。

(四)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表,為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率,將信息化技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作中是十分必要的。時(shí)發(fā)表展要求企業(yè)能夠更準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場脈搏,抓住發(fā)展的機(jī)會(huì),會(huì)計(jì)工作的信息化程度越高,企業(yè)對(duì)于市場變化的反應(yīng)速度也就越快。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式難以適應(yīng)快節(jié)奏的市場變化,信息化將大大提高會(huì)計(jì)工作的效率,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化也有著不可忽視的作用。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的組成部分,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的管理中,企業(yè)管理者應(yīng)該主動(dòng)找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的弊端,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,采取科學(xué)的管理手段,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的水平。

作者:潘彥 單位:湖北生物科技職業(yè)學(xué)院

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