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高校內(nèi)部控制制度建設(shè)思考

2021-05-25 4688 制度建設(shè)論文

我國的高等院校(除部分民辦高校外),實行的是行政事業(yè)單位管理,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,資金的籌集渠道也逐漸多元化。在資金的使用方面,高校通常涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學科研、物資采購以及后勤保障等業(yè)務(wù)。加強高校財務(wù)內(nèi)部控制制度,可以有效地提高資金的使用效率,減少違規(guī)違紀行為的發(fā)生。2014年1月1日開始正式施行的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,為高等院校加強內(nèi)部控制建設(shè)提供了指引。

一、高等院校內(nèi)部控制存在的問題

1.內(nèi)部控制意識淡薄,認識不到位。

內(nèi)部控制是高校內(nèi)部風險防范的機制,目的是為了提高管理效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達到既定的目標。目前高校的內(nèi)部控制制度從制定到執(zhí)行,存在著較大的脫節(jié),主要原因之一就是內(nèi)部控制的意識淡薄。有些院校的領(lǐng)導對于內(nèi)部控制不重視,把內(nèi)部控制當作一種形式,未采取實質(zhì)性的措施,導致內(nèi)部財務(wù)工作人員對于內(nèi)部控制認識不到位,內(nèi)控意識薄弱,內(nèi)部控制中的重要部門之一的內(nèi)審機構(gòu)嚴重缺失。

2.內(nèi)部控制體系不健全,執(zhí)行情況不理想。

內(nèi)部控制體系不健全,直接影響到了高校內(nèi)部控制制度的建設(shè),很多高校領(lǐng)導權(quán)力得不到有效的束縛,而依托高校建立的內(nèi)部審計部門獨立性很差,無法按照制度執(zhí)行相關(guān)的工作,導致一些高校的內(nèi)部控制流于形式,內(nèi)部審計工作也只能停留在基礎(chǔ)的層面,難以深入下去,甚至個別高校中出現(xiàn)內(nèi)審部門與管理人員串通舞弊的情況。此外,高校的內(nèi)部控制制度本身也存在諸多有待完善的地方,一些高校的內(nèi)部控制制度更新速度慢,難以適應改革的需要,導致內(nèi)部控制系統(tǒng)制度產(chǎn)生漏洞。在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行方面也存在著很多需要完善的地方,最突出的就是執(zhí)行不到位,不按照內(nèi)部控制的要求執(zhí)行,嚴重地削弱了高校內(nèi)部控制制度的效力。

3.會計崗位職責不明,會計人員素質(zhì)偏低。

由于高校財務(wù)部門工作比較繁重,需要處理各方面的事物,僅教職工報賬,就是十分龐雜的一項工作,需要大量的人員進行處理。有時候會出現(xiàn)人手短缺,導致一人多崗、工作交叉等情況的出現(xiàn)。而財務(wù)部門的很多崗位是不相容的,這樣很容易出現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞。一些辦學規(guī)模較小的高校中,內(nèi)部控制方面的工作沒有獨立出來,而是由財務(wù)部門來完成,這樣的內(nèi)部審計結(jié)果也就無法進一步完善內(nèi)部控制體系。此外,很多高校中財務(wù)人員職稱、學歷、年齡結(jié)構(gòu)不合理,對于新的會計準則、內(nèi)部控制制度等新制度的貫徹學習不夠,導致專業(yè)知識跟不上時代的步伐,高校內(nèi)部控制水平低下。

4.缺乏有效的外部評價系統(tǒng),審計監(jiān)督力度薄弱。

新的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中,設(shè)計了一套較為完整的體系,但是其中缺乏有效的外部評價機制,即沒有引入第三方審計監(jiān)督。在《規(guī)范》中對于行政事業(yè)單位如何對內(nèi)部控制實施的效果如何沒有評價的機制,這對于提升高校內(nèi)部控制效果十分不利。此外,高等院校的內(nèi)部監(jiān)督力度也相對薄弱,目前,我國的高等院校的內(nèi)部監(jiān)督主要由內(nèi)部審計部門擔任,但是內(nèi)部監(jiān)督缺乏獨立性,在實際的審計監(jiān)督過程中無法進行全面有效的審計,很多時候流于形式。雖然各大高校每年會定期進行內(nèi)部審計,但是從實際的審計監(jiān)督效果看,效果不理想,僅僅是對個別違規(guī)行為進行查處,而且處罰的力度也不夠,沒有形成很好的威懾力。

二、強化高等院校內(nèi)部控制的對策

1.高校領(lǐng)導重視內(nèi)部控制,提高整體的內(nèi)部控制意識。

目前高校內(nèi)部還是呈現(xiàn)較為明顯的集權(quán)制,高校的主要負責人對于制度的實行有著十分關(guān)鍵的作用。因此,內(nèi)部控制意識的強化需要領(lǐng)導給予足夠的重視,在內(nèi)部控制制度建立以后,還要以身作則,積極督促,提高執(zhí)行的效果,而不是僅僅把內(nèi)部控制制度當作一種形式。如果高校的領(lǐng)導都不重視內(nèi)部控制制度,在執(zhí)行相關(guān)的內(nèi)部控制制度時,下面的員工就很可能出現(xiàn)消極應對、敷衍了事的情況。因此,高校領(lǐng)導的重視至關(guān)重要。

2.依據(jù)最新的規(guī)章制度,不斷健全內(nèi)部控制體系。

高校必須根據(jù)新頒布的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,結(jié)合自身的財務(wù)工作特點,建立、健全內(nèi)部控制制度。首先,在《規(guī)范》的指導下,根據(jù)自身的實際情況,構(gòu)建針對性強、執(zhí)行性好的內(nèi)部控制制度。其次,強化內(nèi)部控制系統(tǒng)審計工作,這樣可以與制度的執(zhí)行效果形成有機的銜接,從而形成有效的權(quán)力約束機制,防止內(nèi)部控制執(zhí)行效果不到位而出現(xiàn)的舞弊、挪用公款等問題。這就要求高校的財務(wù)部門必須嚴格執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行《會計法》和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。

3.明確崗位職責,提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。

崗位分離是財務(wù)工作的基礎(chǔ),不能因為工作繁重,而產(chǎn)生內(nèi)部控制制度中禁止的崗位交叉和一人多崗的情況。要在內(nèi)部明確各個崗位的職責,對于不兼容崗位的工作必須分離。加強學習,進一步提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),特別是有關(guān)內(nèi)部控制重點的學習。高校可以選擇一家?guī)熧Y力量雄厚的會計培訓機構(gòu),對財務(wù)人員進行定期的培訓。此外,高校可以根據(jù)自身的情況,引入獎懲機制,對于執(zhí)行內(nèi)部控制制度表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予一定的獎勵,形成良好的示范作用。而對于內(nèi)部控制制度執(zhí)行中消極應對、執(zhí)行不到位的,進行內(nèi)部通報批評,并適當進行處罰,從而有效的提升高校的內(nèi)部控制管理水平。

作者:劉競舟 單位:成都理工大學

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