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會計電算化向會計信息化發(fā)展

2021-05-25 27745 會計電算化論文

一、新形勢下的會計電算化

企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃,會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進一步加強了財務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系,使企業(yè)的信息資源達到最佳配置。

二、企業(yè)會計電算化向信息化發(fā)展的可行性條件

1.會計信息化是企業(yè)未來發(fā)展的選擇

企業(yè)無論是從事哪種經(jīng)營活動,都需要會計加以把關(guān),但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展進步,任何一家企業(yè)都不可能給一直延用電算化模式,這種模式已經(jīng)無法達到需求者的要求。會計電算化主要的功能是為企業(yè)財務(wù)部門錄入會計信息提供憑證,換句話說,會計電算化的服務(wù)對象是財務(wù)部門,主要是為財務(wù)部門內(nèi)部使用,其他部門無法也無權(quán)進行應(yīng)用。會計信息化的實現(xiàn),企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)可以從外部獲得,其服務(wù)對象有很多,不僅有財務(wù)部門,還有管理部門以及決策部門,而且會計信息化之后,可以防止出現(xiàn)身份盜用的情況,這對降低財務(wù)風(fēng)險具有積極的作用。企業(yè)為了能夠盡早的實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標,需要對財務(wù)部門進行改革,而會計電算化方式的改革是其中一個非常重要的內(nèi)容,這對企業(yè)整體實現(xiàn)信息化管理也有重要意義。

2.企業(yè)會計所要達到的終極目標就是信息化

企業(yè)會計實現(xiàn)電算化之后,可以對數(shù)據(jù)進行大批量的處理,這對早期的會計工作就是一種革新,但是這并不是企業(yè)發(fā)展的終極目標,企業(yè)會計發(fā)展的終極目標應(yīng)該是信息化,在信息化時代,各種技術(shù)的發(fā)展,為這一目標的實現(xiàn)奠定了技術(shù)支持?,F(xiàn)如今,企業(yè)需要信息共享,但是會計電算化卻不具備這種功能,而信息化的最大優(yōu)勢就是可以實現(xiàn)會計信息的共享,所以說,會計信息化應(yīng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。

三、會計電算化向會計信息化發(fā)展的對策

信息化時代的帶來,使得各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化,會計行業(yè)就是其中之一,目前我國會計行業(yè)主要是處于電算化時代,但是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)逐漸的向信息化轉(zhuǎn)變,為了能夠盡快的實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,筆者建議應(yīng)從以下幾點入手:

1.培養(yǎng)員工會計信息化的意識

會計電算化與會計信息化具有很大的差異,這種差異越來越引起了企業(yè)高層人員的重視,因為企業(yè)決策觀念已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這使得會計信息化獲得很多企業(yè)內(nèi)部人員的支持。但是員工主要從事基層工作,對會計信息化并不了解,企業(yè)要想順利的實現(xiàn)會計信息化的過渡,必須培養(yǎng)員工會計信息化的意識,這樣在過渡期間就不會產(chǎn)生過多的阻力。當(dāng)員工有這樣的意識之后,企業(yè)內(nèi)部控制管理水平會有顯著的提高,企業(yè)高層也會逐漸的轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營理念,這一良性循環(huán),會促進企業(yè)發(fā)展。

2.注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

企業(yè)會計電算化現(xiàn)已經(jīng)進入到了改革階段,但是在改革期間通常會出現(xiàn)單一體制改革的情況,也就是說,只有會計部門進行了信息化改革,而其他部門則繼續(xù)延用傳統(tǒng)的模式,這使得會計部門與其他部門難以進行協(xié)調(diào)溝通,另外,改革期間,管理人員通常會完全的否定傳統(tǒng)的模式,這使得會計信息化管理模式難以與傳統(tǒng)的電算化模式進行融合,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)難以正常運轉(zhuǎn),自然也就沒有實現(xiàn)預(yù)期效果。為此,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)該注重整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,信息化技術(shù)可以首先在會計部門應(yīng)用,但是其他部門也應(yīng)該應(yīng)用,便于企業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展,而且會計電算化模式也有很多的優(yōu)勢,經(jīng)營者不能完全的否定,只有將兩者有效結(jié)合,逐漸進行過度,這對企業(yè)的消極影響才會降低。

3.引進、培養(yǎng)高水平員工

員工的信息化水平直接影響著企業(yè)會計電算化是否能夠成功的過渡到信息化,因此說,企業(yè)必須要引進以及培育高水平人才。會計信息化對會計從業(yè)者的要求非常高,會計人員需要掌握各方面的綜合技術(shù),而不是某一方面,只有復(fù)合型人才能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營者需要站在自身經(jīng)營發(fā)展的角度來引進以及培養(yǎng)員工,注重對員工進行會計實踐以及信息化技術(shù)的培養(yǎng)。只有強有力的人才基礎(chǔ),企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)才不會成為泡影。有些企業(yè)因為對會計信息化不甚了解,在培訓(xùn)員工方面可能也會存在誤差,這是引進專業(yè)性人才的重要原因,這些人才具有豐富的經(jīng)驗,也可以從事培訓(xùn)員工的工作,對企業(yè)會計信息化的安全過渡大有作用。

四、結(jié)語

綜上所述,可知對會計電算化向會計信息化發(fā)展進行研究十分必要,因為這是企業(yè)會計發(fā)展的必然選擇,會計電算化的服務(wù)對象過于單一,而且屬于企業(yè)內(nèi)部管理,但是企業(yè)會計信息化則不同,不僅服務(wù)對象很多,還能夠在企業(yè)外部獲得企業(yè)發(fā)展信息,利于企業(yè)經(jīng)營者做出更加正確的決定。

作者:申麗 單位:黑龍江第三測繪工程院

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