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石油企業內部會計控制探討

2021-05-25 11514 會計控制論文

當前,石油不僅是國民經濟行業中不可或缺的一部分,而且更是人們生活所必須的能源。因此,為了提高對有限資源的利用率、提高經濟效益、推動國民經濟的增長,必須安全、經濟、合理地利用石油能源。隨著經濟、政治、文化全球化趨勢的發展,過去石油壟斷的局面受到了影響,面對競爭日益激烈的市場,為了加強自身的核心競爭力,石油企業必須加強內部會計控制,建立健全合理有效的內部會計控制制度,提高企業的經營能力與管理能力,促進我國石油企業的長遠發展。

一、我國石油企業內部會計控制現狀

(一)石油企業會計基礎工作中存在的薄弱環節

首先,石油企業的內部管理人員對于自己的責任和權力不清晰,甚至企業法人缺乏完善的治理結構,沒有將權力分散開形成相互制約、相互監督的管理機制。在進行會計決策時,企業法人不多多聽取他人的意見,一意孤行,導致決策失誤,在資金方面出現嚴重的問題。同時,企業內部的權力較為集中,導致管理人員濫用職權,徇私舞弊的現象時常出現。另外,企業對于費用支出沒有嚴格的要求,對于一些支出沒有固定的金額限制,導致采購人員在采購材料時揮霍浪費,增加了許多不必要的支出,長此以往,企業資金流失比較嚴重,給企業帶來了巨大的虧損。

(二)石油企業職工成本意識淡薄

以前國家對石油企業的管理體制存在嚴重的問題,國家對于石油企業的資金進行不定期撥款,一旦資金不夠可以立即向國家反映,對于企業的資金沒有明確的指標要求。這種不完善的管理體制,促使石油企業不重視對各項成本費用的控制,企業內部職工自然沒有樹立嚴格的成本意識,導致石油企業不斷需要大量的資金投入,為國家經濟帶來嚴重的負擔。

(三)石油企業內部審計沒能真正履行其應有的職能

一個完整的企業必須設立內部審計機制,這是對企業經濟的再監督,也是企業內部控制的組成部分,能有效改善企業的自我經營管理,提高企業的經濟效益。然而,在實際實施過程中,內部審計完全沒有發揮其特有的作用,主要表現為內部審計的獨立性不夠,以及企業對審計監督過于重視而嚴重忽略了服務建設。

二、石油企業內部會計控制的基本方法

(一)會計崗位控制方法

會計崗位控制,顧名思義,即明確每個崗位的職責,堅持將不相容職務相互分離的會計原則,合理合法安排會計崗位以及相關工作崗位,設立總會計師、財務處長、材料會計、資產會計、成本會計、現金會計、出納、稅務會計、稽核等相關的會計崗位。不同的職員應具體明確自己的工作職責、工作權限、工作程序以及工作目標,形成會計崗位相互分離、相互制約、相互監督的局面。

(二)會計信息流程控制方法

會計信息流程控制是指建立會計工作的操作流程,明確會計每個崗位的工作規程,讓會計人員清楚知道各個崗位的工作程序。會計人員對會計憑證、會計賬簿、會計報告如何進行處理以及保存,相關會計資料的傳遞程序、存檔程序以及保管程序,進行會計工作交接時的相關程序,會計人員離崗后相關的責任追究程序,這種有效的流程控制方法強化了對會計信息處理的制約與監督作用。

(三)財產保全控制方法

所謂財產保全控制是指對于未經授權的人員,嚴禁他們直接接觸到財產。在企業內部流動的現金只能讓出納人員全權管理,其他一概人員不得經手現金業務。而對于實物資產應當由相關的保管人員進行管理,其他不相關人員不允許進入倉庫,更不能接觸到實物資產。會計人員采用相關的會計手段確保財產的安全和完整。

(四)會計風險控制方法

會計風險控制是加強石油企業內部會計控制的一個重要組成部分,它是指建立健全風險管理機制,及時了解企業的經營狀況以及潛在的風險,管理人員應該時刻樹立風險意識,加強對風險的防范和控制。對于會計工作存在的各種風險進行充分的了解和識別,尤其對于主要風險和重大風險要加強嚴格的防范意識,針對不同風險的特點,制定出相應的風險控制措施,幫助會計人員對潛在的風險提高警示,做好積極的準備。另外,一旦風險發生了,明確各級領導干部、相關人員在事前、事中、事后的風險責任,盡最大可能規避財務風險和經營風險,減少石油企業的經濟損失。

三、結語

綜上所述,在當今這個社會中,石油企業的當務之急就是建立完善的內部會計控制制度。合理有效的內部會計控制制度能夠在企業內部形成一個完善的管理體系,促使企業內部的員工在潛移默化的情況下樹立內部控制意識,加強自身的素質,盡心盡力對企業負責,為企業服務。同時,很大程度上也減少企業以前存在的不良現象,降低了石油企業不必要的浪費現象,推動我國石油企業長遠的發展。

作者:葉莉莉

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