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企業會計信息化建設問題及對策

2021-05-25 6546 企業會計論文

隨著信息時代的來臨,信息成為人們日常生活、工作中必不可少的重要資源,尤其是在企業中,公司的規模與企業信息化建設成正比,企業的信息化建設,特別是企業會計信息化建設直接影響企業的競爭能力。企業只有通過會計信息化建設,實現現代管理,準確掌握信息,實現企業信息高度共享,才能使企業快速發展,但是企業要重視建設中面臨的問題,積極應對并找出相應對策。

一、企業會計信息化建設存在的問題

(一)企業管理者對實現會計信息化重要性認識不足

企業管理者對會計信息化管理的理念落后,存在“重生產經營,輕現代化管理”的思想,認為實現會計信息化不能給企業帶來直接的經濟效益,對企業信息化能提高企業競爭力的認識不足,對會計信息化管理的認識存在一定的偏差與誤區,認為企業信息化管理可有可無,即使實現會計信息化管理也只是能減少工作量、減少人員、提高效率,對企業的發展得不到根本性改善,導致企業會計信息化管理設備不全、制度不完善、管理不到位等情況,起不到信息化管理應有的作用。

(二)會計人員的專業素質達不到信息化要求

企業會計信息化建設是一項完整的系統,不僅需要先進的設備和軟件,還需要有專業人員進行管理操作。由于會計信息化建設投入大,一些企業因經費有限沒有對會計人員進行定時的培訓,會計人員沒有得到信息化應用的專業指導,對新的設備和軟件缺乏靈活運用,出現了利用不當的情況,甚至一些企業中的會計人員由兼職人員替代,導致會計人員流動性大、專業素養低、會計信息化應用程度低等狀況。缺乏信息化管理專業人才是企業會計信息化建設不能順利進行的關鍵因素,這與企業信息化建設潮流是沖突的,需要努力改進。

(三)安全防范得不到保障

安全防范措施是企業信息化管理的重要保障,是企業安全管理的最后一道屏障。許多企業由于安全防范意識不到位,缺乏防范措施,導致企業中財務的任何信息很容易被攻破。企業的絕密信息由于沒有進行專業的安全防范措施保護,導致企業的機密信息被“黑客”輕易攻擊并獲取重要資料信息,使企業網站癱瘓并受到重大損失,所以企業信息化安全防范關乎企業的生存發展。因而,為確保企業財務的重要信息的安全性,必須設立一些安全防范措施和體系避免信息泄露,使企業更好、更快的發展。

二、企業會計信息化應用對策

(一)在思想上提高企業管理層的重視

傳統“重生產經營,輕現代化管理”的思想,導致企業會計信息化建設得不到發展,改變這種觀念刻不容緩。首先,在企業內部設立專管會計信息化建設部門,負責人員定時向企業上級匯報最新的詳細狀況,做成報告書面形式呈遞,以便保管分析,經過分析后,對企業會計信息化建設的方向做出規劃,監督執行;其次,企業之間共同合作出資聘請專業人員進行講座,為企業管理者講解企業信息化管理的重要性,改變企業管理者對信息化建設的誤區,接受新觀念、新經驗,提高對企業信息化建設作用的認識,通過對企業管理人員潛移默化的影響,使其重新認識信息化管理,逐漸改變企業落后管理的現狀;最后,各企業之間相互學習、相互交流,在學習中進步,使企業在競爭中合作,改變傳統觀念,在經濟效益提高到同時使企業信息化建設共同發展,既不能急于求成,也不能放任自流。

(二)提高會計人員的專業素養,培養專業人才

專業人才的運用是企業會計信息化建設的根本。首先,企業要慎重選擇會計人員崗位人選,提高門檻,嚴格把關,經過多方面測試后選擇專業素養強、有責任心的會計工作人員,杜絕在招聘、面試時弄虛作假,導致專業人才的流失;其次,定期對企業會計人員進行信息化操作的專業培訓,廣泛開展信息技術的再教育,使會計人員及時掌握設備、軟件更新的操作方法以及新用處,使專業設備得到真正利用;最后,中小企業可以與大企業、龍頭企業進行強強合作,派企業的會計人員、技術骨干到大企業學習先進的操作技術,在習中認識到自己的不足,刺激其不斷進步的動力,使會計人員通過不斷努力學習,靈活運用并操作,使企業實現雙贏。只有端正會計人員的工作態度,意識到會計信息化對提高工作效率、完成工作目標起到的重要作用,才能加快企業會計信息化建設的步伐,使企業快速發展。

(三)建立網絡安全防范體系

隨著信息技術的發展,網絡安全事故越來越頻繁,所以網絡安全防范體系是企業會計信息化建設的安全保障,沒有安全防范體系的建立企業信息化建設只是泡影,它是確保企業信息化建設順利進行的最后屏障。首先,企業財務管理部門要制定嚴格的規章制度,規定會計人員嚴格按照程序進行辦理事物,并對軟件系統的操作和管理設置專人負責多人監督,杜絕相關人員進行違規操作或者監守自盜的現象;其次,企業與軟件公司合作,為企業會計信息化管理量身設置防護軟件并及時更新,通過防火墻、加密、設置口令等識別技術保證企業財務信息、網站不被黑客攻擊,防止企業重要信息泄露、被盜的現象;最后,提高操作人員的保密意識和安全意識,做到‘不該說的不說、不該做的不做’,嚴格履行自己的職責和義務,避免個人失誤為企業帶來不必要的損失。

三、結語

總之,企業現代化建設刻不容緩,會計信息化建設是時代的潮流,企業要想更快、更好的發展,提高自己的競爭力,必須進行信息化建設。但是,在企業進行會計信息化建設的同時,會出現管理者不重視、會計人員專業素養低、安全防范措施薄弱等問題,需要企業做出相應措施進行應對,也需要相關政府部門鼎力支持,使我國企業信息化建設更加完善。

作者:孫婷婷 單位:中國核工業華興建設有限公司

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