為了了解中小企業會計信息化條件下會計基礎工作現狀，通過設計調查問卷、實地走訪、電話、座談等方式對聊城市30家不同規模的中小企業進行了調研并進行了分析，以尋求規范會計基礎工作的措施和提高會計基礎工作水平的方法。

一、聊城市中小企業會計信息化條件下會計基礎工作現狀分析

（一）會計信息化軟件種類的選擇

會計信息化軟件主要是用友暢捷通、用友U8和金蝶，他們占有較大的市場份額。用友占到51%，金蝶占到18%，浪潮占8%，速達占5%，管家婆占3%。沒使用任何財務軟件的占6.67%，還處于手工階段。通過調研可知，企業在選擇財務軟件時考慮的主要因素有財務軟件是否達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》和《會計信息化工作規范》等的要求，是否商品化程度較高的軟件,是否界面簡潔，易操作，是否需要對財務人員進行專門培訓，是否軟件廠商提供專業培訓，同時價格便宜也在考慮范圍之內。

（二）會計信息化實現程度分析

從選擇財務軟件時間長短上看，目前調研單位中有60%的企業應用財務軟件時間達到五年以上,可見我國企業在財務軟件的運用方面已經達到了一定程度,具備了進一步開展會計信息化工作的基礎。還發現，單位自購買財務軟件后，幾乎沒有更新、升級過，會計準則及相關法規變化之快，原來老的系統很難滿足實際需要。通過調研，目前會計信息化實現程度可分為四種程度，第一種完全手工階段。第二種手工和會計信息化并存，這種會計信息化也只是啟用了財務系統，并且大都是一個賬務系統和報表。第三種脫離手工實現部分會計信息化（中級階段），賬務系統和供應鏈系統是獨立的或者只有賬務系統。第四種財務業務一體化完全實現信息化。6.67%的企業仍然使用手工記賬的方式,90%以上的企業已經開始部分或全面實施會計信息化。

（三）會計人員綜合素質

會計信息化程度及會計工作的規范程度取決于會計人員的水平。從學歷層次看本科及以上學歷占到15%，可見高學歷水平在這些中小企業比重較低。不過隨著工作年限的增加，基本能取得會計相關職稱。專科、中專基本各占到25%，他們都具有會計從業資格證，隨著工作年限的增加，大部分能取得初級會計師職稱，但是對取得中級和高級職稱還是有難度的。還有一部分從業人員是社會短期培訓出來的，占到10%，雖然取得了會計從業資格證書，但對業務處理的變通能力及可持續發展能力還是欠缺，很難再考取會計職稱。其余部分就是沒學過會計。

(四)會計機構設置和人員的配備不規范

通過調研發現，會計機構的設置和會計人員的配備方面不規范的情況普遍存在，有些應當設置會計機構，僅把會計機構掛靠到行政其他部門。有的單位雖然設置了會計機構，但是沒有指定會計主管，職責不夠分明，沒有主要負責人，造成會計機構的一些工作沒人負責，會計人員進行調動或離職時無人負責交接工作，經常出現差錯，較為混亂。大多數中小企業的會計崗位設置主要有出納、會計等。甚至有3家小型企業只聘用了一名人員。

（五）會計信息化制度建設和監管情況

會計信息化的實現確實大大提高了工作效率，但由于與手工會計工作形式的不同，同時也帶來一些安全隱患。所以，應結合企業實際建立會計信息化條件下的風險控制制度。通過調研，40%的企業有安全控制意識，使用了系統自動備份的功能，并且對不同崗位的會計人員進行了權限的控制，并設置了密碼。但也有的企業權限放的很寬，沒有限制。主管會計工作的各級財政部門的監督管理不到位，也沒有統一的規范標準。存在的主要問題是執法不嚴、監督無力。

二、基于上述調研分析如何規范會計信息化條件下的會計基礎工作

（一）加強各方面對會計基礎工作的重視

首先，主管政府部門提高監督力度，對企業違法必究，讓企業負責人到會計人員都高度重視會計工作。在具體工作中保持遵循準則、認真謹慎的態度，認識到一點小小的疏忽就可能導致會計工作所生成的會計信息失真，從而影響單位的經營決策，帶來嚴重的經濟損失。其次，主管部門應盡快對財政部以財會〔2013〕20號文印發《企業會計信息化工作規范》對廣大會計人員分批分步培訓，了解會計信息化條件對會計基礎工作的最新要求。然后逐步監督企業逐步實施、完善。最后，單位負責人應該高度重視單位的會計工作，應該認識到自己對會計工作所承擔的法律責任，保證本單位的會計資料真實完整。會計人員對于經辦事項，也是負有相應的法律責任，引起高度重視。

（二）提高會計人員的綜合素質

要嚴把入職關，對學歷、資格證書有要求，還要對他的綜合業務能力進行考核，這是提高單位會計人員專業素質的關鍵。對在職的會計人員鼓勵考取職業職稱證書，輪流、定期派出會計人員培訓、學習最新準則及規范。加強對會計人員的職業道德教育，因為會計人員工作性質的原因，很容易了解到本單位的商業機密，這些資料一旦泄露很可能給單位造成嚴重的經濟損失。

（三）提供多種方式、多種內容的培訓

第一，主管會計部門、各級財政部門有責任、有義務提供多種方式、多種內容的培訓，對最新準則、規范及時的組織會計人員學習。會計人員后續教育內容過于單一，應增加一些財務軟件的規范操作指導、會計崗位的設置、權限的控制設置等內容。第二，各會計軟件公司目前只是在企業購買其軟件時負責安裝調試，并指導會計人員使用。軟件公司可以將軟件操作過程做成視頻，通過網絡平臺指導會計人員使用。隨著會計準則的更新、變化，會計軟件要及時修正，也要為企業進行致件升級，以滿足實際需要。財政部門不僅對企業信息化實施過程進行監督，還要對對軟件市場的開發、使用、服務進行規范。應根據企業實際，在主管部門的監督下，針對企業會計基礎工作存在的各種問題，結合財會〔2013〕20號文《企業會計信息化工作規范》的新要求和新環境，做好各項會計基礎工作。

作者：亓鳳華 李風芹